Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Ведущий менеджер Бюро по продажам автозапчастей Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Старший менеджер (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Ведущий менеджер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по продажам автозапчастей ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Старший менеджер . 3. Ведущий менеджер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Ведущий менеджер руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Ведущий менеджер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.2.1 Получение информации об остатках автозапчастей у потребителя Не регламентируются 2. A2.6.2.2 Внесение информации об остатках автозапчастей у потребителя в ИС В течение одного рабочего дня после получения информации 3. A2.6.2.3 Анализ текущих остатков автозапчастей на складе ГП и у потребителя в ИС В соответствии с договором 4. A2.6.2.4 Принятие решения об отгрузке потребителю ГП, определение даты и объемов отгрузки В соответствии с договором 5. A2.6.2.5 Открытие в ИС дополнительных заказов на изготовление В соответствии с договором 6. A2.6.2.6 Принятие решения об изготовлении дополнительного количества автозапчастей для потребителя, определение объемов и даты изготовления В соответствии с договором 2.2. Прочие обязанности Ведущий менеджер: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Ведущий менеджер имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Ведущий менеджер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Ведущий менеджер передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу Начальник бюро по декларированию таможенных грузов : 1. Информация о необходимости отгрузки Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля : 1. Информация о необходимости отгрузки Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 2. Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП)