Описание Процесса/ПроцедурыРегламент процедурыОАО «АВС» A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника Регламент процедуры Версия Статус процедуры: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 19.07.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процедуры. 5 1.2.     Исполнители процедуры. 5 1.3.     Начало выполнения процедуры. 5 1.4.     Требования к срокам выполнения процедуры. 5 1.5.     Результат процедуры. 5 1.6.     Входы процедуры. 5 1.7.     Выходы процедуры. 6 2.    Диаграмма процедуры. 7 3.    Описание действий процедуры. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры. 18   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом выполнения процедуры «A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника», входящей в процесс « A3.4.4 Увольнение персонала », и разработан в целях: - Формирования единых правил  и требований к выполнению процедуры. - Установления ответственности за результат процедуры. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процедуры Владельцем процедуры является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процедуры Исполнителями процедуры являются: - Отдел кадров 1.3. Начало выполнения процедуры Началом выполнения процедуры является Получение заявления об увольнении либо информации от администрации о необходимости увольнения.. 1.4. Требования к срокам выполнения процедуры Не регламентируются. 1.5. Результат процедуры Результатом процедуры является уволенные сотрудники. 1.6. Входы процедуры № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Документы по передаче дел Акт о передаче дел увольняемого руководителя Отдел кадров A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника 2. Журнал увольнений Журнал увольнений {Туннель} 3. Заявление об увольнении Заявление об увольнении Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения 4. Информация о необходимости увольнения Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Объяснительная сотрудника Служебная записка об увольнении сотрудника {Туннель} 5. Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов {Туннель} 1.7. Выходы процедуры № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Подписанная и согласованная документация в архив N Т-2 "Личная карточка работника" N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Заявление об увольнении Объяснительная сотрудника Приказ о сокращении работников Служебная записка об увольнении сотрудника Архив Архив 2. Сведения в профсоюзный комитет Письмо в профсоюзный комитет Профсоюзный комитет Профсоюзный комитет 3. Трудовая книжка Трудовая книжка Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники 4. Уволенные сотрудники Персонал {Туннель} 2. Диаграмма процедуры Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника Начальник ОТИЗ Начальник ОТИЗ Зав. канцелярией Зав. канцелярией Исполнительный директор Исполнительный директор Юрисконсульт Юрисконсульт Руководитель работника Руководитель работника Специалист по кадрам Специалист по кадрам Сотрудники предприятия Сотрудники предприятия Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники Документы по передаче дел Документы по передаче дел Заявление об увольнении Заявление об увольнении Заявление об увольнении Заявление об увольнении Заявление об увольнении Заявление об увольнении Приказ об увольнении Приказ об увольнении Журнал увольнений Журнал увольнений Да Да Документация по увольнению Документация по увольнению Подписанная и согласованная документация Подписанная и согласованная документация Информация о необходимости увольнения Информация о необходимости увольнения Документация по увольнению Документация по увольнению Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию Сведения в профсоюзный комитет Сведения в профсоюзный комитет Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов Приказ о сокращении (увольнении) работников Приказ о сокращении (увольнении) работников Приказ о сокращении работников Приказ осокращении работников Приказ о сокращении (увольнении) работников Приказ о сокращении (увольнении) работников Приказ о сокращении (увольнении) работников Приказ о сокращении (увольнении) работников Нет Нет Электронный документ на увольнение Электронный документ на увольнение Приказ о сокращении работников Приказ о сокращении работников Завизированный документ об увольнении Завизированный документ об увольнении Да Да Нет Нет Да Да Нет Нет Подписанная и согласованная документация в архив Подписанная и согласованная документация в архив Трудовая книжка Трудовая книжка Приказ об увольнении Приказ об увольнении Профсоюзный комитет Профсоюзный комитет Архив Архив Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники Документация по увольнению (сокращению) Документация по увольнению (сокращению) Трудовая книжка Трудовая книжка Электронный документ на увольнение Электронный документ на увольнение Отработка положенного по законодательству срока Отработка положенного по законодательству срока Отработка обговоренного срока Отработка обговоренного срока Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации п... Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению Подписание заявления на увольнение Подписание заявления на увольнение Требуется разыскать сотрудника? Требуетсяразыскать сотрудника? Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его... Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка Передача заявления в Отдел кадров Передача заявления в Отдел кадров Подпись приказа Подпись приказа Подпись приказа Подпись приказа Внесение информации в Журнал увольнений Внесение информации в Журнал увольнений Составление письма с уведомлением о необходимости забрать док... Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых док... Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов Оповещение о проводимом сокращении Оповещение о проводимом сокращении Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей докум... Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей документации Изменение номера приказа об увольнении в ИС Изменение номера приказа об увольнении в ИС Визирование документа об увольнении в ИС Визирование документа об увольнении в ИС Заполнение Записки расчета и передача ее работнику Заполнение Записки расчета и передача ее работнику Выдача трудовой книжки Выдача трудовой книжки Хранение документации по увольнению, передача ее в архив Хранение документации по увольнению, передача ее в архив Надо изменить номер приказа? Надо изменить номер приказа? Увольнение по собственному желанию? Увольнениепо собственномужеланию? 3. Описание действий процедуры A3.4.4.3.1 Подписание заявления на увольнение Исполнители действия - Руководитель работника Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. Акт о передаче дел увольняемого руководителя Отдел кадров 2. Заявление об увольнении Должностные лица, определяющие требования к персоналу Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление об увольнении Сотрудники предприятия   Следующие действия - A3.4.4.3.2 Передача заявления в Отдел кадров    A3.4.4.3.2 Передача заявления в Отдел кадров Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. Заявление об увольнении Руководитель работника Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Заявление об увольнении Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.3 Увольнение по собственному желанию?    A3.4.4.3.3 Увольнение по собственному желанию? Исполнители действия - Сотрудник предприятия Инструкция по выполнению действия Если увольнение происходит не по собственному желанию, в заявлении должна быть указана дата увольнения по уважительной причине или по соглашению сторон. Следующие действия При условии «Да»: - A3.4.4.3.4 Отработка положенного по законодательству срока При условии «Нет»: - A3.4.4.3.5 Отработка обговоренного срока     A3.4.4.3.4 Отработка положенного по законодательству срока Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: В соответствии с законодательством Следующие действия - A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка    A3.4.4.3.5 Отработка обговоренного срока Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: В соответствии с договоренностью Следующие действия - A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка    A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В день увольнения Исполнители получают № Объекты От 1. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 2. Заявление об увольнении Сотрудники предприятия 3. Объяснительная сотрудника 4. Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов 5. Служебная записка об увольнении сотрудника Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Юрисконсульт 3. Документ на увольнение Юрисконсульт 4. Документ на увольнение Специалист по кадрам 5. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.7 Оповещение о проводимом сокращении - A3.4.4.3.8 Подпись приказа    A3.4.4.3.7 Оповещение о проводимом сокращении Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: Замесяца до сокращения Исполнители получают № Объекты От 1. Документ на увольнение Специалист по кадрам 2. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Документ на увольнение Юрисконсульт 2. Письмо в профсоюзный комитет Профсоюзный комитет 3. Приказ о сокращении работников Юрисконсульт   Следующие действия - A3.4.4.3.8 Подпись приказа    A3.4.4.3.8 Подпись приказа Исполнители действия - Юрисконсульт ( Юридический отдел ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Документ на увольнение Специалист по кадрам 3. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Исполнительный директор 2. Документ на увольнение Исполнительный директор 3. Приказ о сокращении работников Исполнительный директор   Следующие действия - A3.4.4.3.10 Подпись приказа    A3.4.4.3.9 Визирование документа об увольнении в ИС Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после подписания Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Зав. канцелярией 2. Документ на увольнение Зав. канцелярией 3. Приказ о сокращении работников Зав. канцелярией Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Документ на увольнение Специалист по кадрам 3. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику    A3.4.4.3.10 Подпись приказа Исполнители действия - Исполнительный директор Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Юрисконсульт 2. Документ на увольнение Юрисконсульт 3. Приказ о сокращении работников Юрисконсульт Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Зав. канцелярией 2. Документ на увольнение Зав. канцелярией 3. Приказ о сокращении работников Зав. канцелярией   Следующие действия - A3.4.4.3.13 Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей документации    A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Документ на увольнение Специалист по кадрам 3. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Документ на увольнение Специалист по кадрам 3. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.12 Внесение информации в Журнал увольнений    A3.4.4.3.12 Внесение информации в Журнал увольнений Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. Журнал увольнений Следующие действия - A3.4.4.3.14 Надо изменить номер приказа?    A3.4.4.3.13 Регистрация приказа, присвоение приказу номера по общей документации Исполнители действия - Зав. канцелярией ( Социально-бытовая служба ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после подписания Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Исполнительный директор 2. Документ на увольнение Исполнительный директор 3. Приказ о сокращении работников Исполнительный директор Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Документ на увольнение Специалист по кадрам 3. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.9 Визирование документа об увольнении в ИС    A3.4.4.3.14 Надо изменить номер приказа? Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Следующие действия При условии «Да»: - A3.4.4.3.15 Изменение номера приказа об увольнении в ИС При условии «Нет»: - A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению     A3.4.4.3.15 Изменение номера приказа об увольнении в ИС Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. Документ на увольнение Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Документ на увольнение Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению    A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 2. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 3. Документ на увольнение Специалист по кадрам 4. Объяснительная сотрудника 5. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам 6. Служебная записка об увольнении сотрудника Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Специалист по кадрам 2. N Т-2 "Личная карточка работника" Сотрудники предприятия 3. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 4. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Сотрудники предприятия 5. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Специалист по кадрам 6. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Сотрудники предприятия 7. Документ на увольнение Специалист по кадрам 8. Документ на увольнение Сотрудники предприятия 9. Заявление об увольнении Сотрудники предприятия 10. Заявление об увольнении Специалист по кадрам 11. Объяснительная сотрудника Сотрудники предприятия 12. Объяснительная сотрудника Специалист по кадрам 13. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам 14. Приказ о сокращении работников Сотрудники предприятия 15. Служебная записка об увольнении сотрудника Сотрудники предприятия 16. Служебная записка об увольнении сотрудника Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.17 Требуется разыскать сотрудника?    A3.4.4.3.17 Требуется разыскать сотрудника? Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Следующие действия При условии «Да»: - A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию При условии «Нет»: - A3.4.4.3.19 Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов     A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В течение одного рабочего дня Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Специалист по кадрам 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Специалист по кадрам 4. Документ на увольнение Специалист по кадрам 5. Заявление об увольнении Специалист по кадрам 6. Объяснительная сотрудника Специалист по кадрам 7. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам 8. Служебная записка об увольнении сотрудника Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию Сотрудники предприятия   Следующие действия - A3.4.4.3.19 Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов    A3.4.4.3.19 Ознакомление со всеми документами, подписание необходимых документов Исполнители действия - Сотрудник предприятия Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Специалист по кадрам 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Специалист по кадрам 4. Документ на увольнение Специалист по кадрам 5. Заявление об увольнении Специалист по кадрам 6. Объяснительная сотрудника Специалист по кадрам 7. Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию Специалист по кадрам 8. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам 9. Служебная записка об увольнении сотрудника Специалист по кадрам Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Специалист по кадрам 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Специалист по кадрам 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Специалист по кадрам 4. Заявление об увольнении Специалист по кадрам 5. Объяснительная сотрудника Специалист по кадрам 6. Персонал 7. Приказ о сокращении работников Специалист по кадрам 8. Служебная записка об увольнении сотрудника Специалист по кадрам 9. Трудовая книжка Специалист по кадрам   Следующие действия - A3.4.4.3.20 Выдача трудовой книжки - A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив    A3.4.4.3.20 Выдача трудовой книжки Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: В день увольнения Исполнители получают № Объекты От 1. Трудовая книжка Сотрудники предприятия Исполнители передают    № Объекты Кому 1. Трудовая книжка Уволенные сотрудники      A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив Исполнители действия - Специалист по кадрам ( Отдел кадров ) Требования к срокам: Не регламентируются Исполнители получают № Объекты От 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Сотрудники предприятия 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Сотрудники предприятия 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Сотрудники предприятия 4. Заявление об увольнении Сотрудники предприятия 5. Объяснительная сотрудника Сотрудники предприятия 6. Приказ о сокращении работников Сотрудники предприятия 7. Служебная записка об увольнении сотрудника Сотрудники предприятия 8. Трудовая книжка Сотрудники предприятия Инструкция по выполнению действия Хранение в архиве - 75 лет Исполнители передают    № Объекты Кому 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Архив 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Архив 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Архив 4. Заявление об увольнении Архив 5. Объяснительная сотрудника Архив 6. Приказ о сокращении работников Архив 7. Служебная записка об увольнении сотрудника Архив      Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процедуры № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 2. Руководитель работника Руководитель работника 3. Сотрудники предприятия Сотрудник предприятия