Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Кладовщик (склад №1) Склад №1 Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Зав складом №1 (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Кладовщик (склад №1) (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Склад №1 ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Зав складом №1 . 3. Кладовщик (склад №1) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Кладовщик (склад №1) руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Заказ на продажу - Заявка от заказчика - План отгрузки ГП а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Кладовщик (склад №1) выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.3.1 Приемка ГП на склад » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.1.7 Проверка соответствия ГП и накладной Не более 15 минут 2. A2.3.1.9 Сообщение начальнику участка упаковки о несоответствии накладной и ГП Сразу после обнаружения 3. A2.3.1.10 Простановка штампа и росписи в накладной Не болееминут 4. A2.3.1.13 Приемка продукции на склад. Формирование накладной на приемку готовых изделий Не более 15 минут 5. A2.3.1.14 Визирование документа о перемещении в ИС. Формирование пакета документов на приход ГП Не более 15 минут Процесс « A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.2.6 Внесение информации в ИС по приходу брака на склад, формирование приходного ордера Не более 15 минут 2. A2.3.2.8 Формирование накладной М-11 в ИС по снятию брака со склада и передаче его в производство Не более 15 минут 3. A2.3.2.11 Печать накладной М-11, подписание и передача начальнику соответствующего участка Не более 15 минут Процесс « A2.3.4 Отпуск ГП » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.4.2 Проверка и подписание накладной М-15, отпуск продукции В соответствии с графиком отгрузки 2. A2.3.4.4 Визирование накладной М-15 в ИС Не более 15 минут Процесс « ТП4 Инвентаризация склада » № Функция Требования к срокам 1. ТП4.2 Закрытие склада В соответствии с приказом об инвентаризации 2.2. Прочие обязанности Кладовщик (склад №1): В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Кладовщик (склад №1) имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Кладовщик (склад №1) несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Кладовщик (склад №1) получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Водитель-экспедитор : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) Комиссия по браку : 1. Акт о возврате брака (внутренний) Мастер ОТК : 1. Накладная на сдачу ГП на склад 2. Сертификат качества ГП Отдел складского хозяйства : 1. Сертификат качества ГП Стропальщик : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Накладная на возвращенную продукцию 4. Приходный ордер М-4 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Кладовщик (склад №1) передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер (производственная бухгалтерия) : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Документ на внутреннее перемещение 4. Накладная на возвращенную продукцию 5. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 6. Приходный ордер М-4 7. Сертификат качества ГП Бухгалтер расчета с покупателями : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) Менеджер по продажам : 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС Начальник участка : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник участка упаковки : 1. Накладная на сдачу ГП на склад Отдел складского хозяйства : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС 4. Сертификат качества ГП Стропальщик : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) Стропальщик : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Документ на внутреннее перемещение 4. Накладная на возвращенную продукцию 5. Приходный ордер М-4 Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Мастер ОТК Мастер ОТК 2. Комиссия по браку Начальник КТО Начальник отдела складского хозяйства Отдел складского хозяйства Начальник ОТК ОТК Начальник цеха 3. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 4. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки