Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A3.4.4 Увольнение персонала Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление процесса. 7 4.    Организация выполнения процесса. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 11   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел кадров 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является уволенный персонал. 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Документы по передаче дел Документы по передаче дел Сроки и условия увольнения Сроки и условия увольнения Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники Персонал к увольнению Персонал к увольнению TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.4.4 Увольнение персонала Планы по высвобождению персонала Планы по высвобождению персонала Заявление об увольнении Заявление об увольненииСогласование сроков и условий увольнения Согласование сроков и условий увольненияОрганизация передачи дел сотрудника Организация передачи дел сотрудникаОсуществление увольнения сотрудника Осуществление увольнения сотрудника 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A3.4.4 Увольнение персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к увольнению Персонал Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию {Туннель} 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Уволенные сотрудники Персонал {Туннель} 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по высвобождению персонала Отдел кадров A3.4.1 Планирование высвобождения персонала 4. Организация выполнения процесса A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения Владелец подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу   Исполнители подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Результат выполнения: согласованные сроки и условия увольнения. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к увольнению Персонал Приказ с решением о выводе персонала, не прошедшего аттестацию {Туннель} Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Заявление об увольнении Заявление об увольнении Руководитель работника A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника 2. Сроки и условия увольнения Приказ о передаче дел увольняемого руководителя Отдел кадров A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по высвобождению персонала Отдел кадров A3.4.1 Планирование высвобождения персонала Инструкции по выполнению подпроцесса Согласование сроков и условий увольнения сотрудника A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: сформированные документы по увольнению персонала. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Приказ о передаче дел увольняемого руководителя Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Документы по передаче дел Акт о передаче дел увольняемого руководителя Руководитель работника A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Сроки и условия увольнения Приказ о передаче дел увольняемого руководителя Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения Инструкции по выполнению подпроцесса Организация передачи дел от высвобождаемого сотрудника A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Начало выполнения:  Получение заявления об увольнении либо информации от администрации о необходимости увольнения.. Требования к срокам: Не регламентируются. Результат выполнения: уволенные сотрудники. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Документы по передаче дел Акт о передаче дел увольняемого руководителя Отдел кадров A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника 2. Журнал увольнений Журнал увольнений {Туннель} 3. Заявление об увольнении Заявление об увольнении Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.4.4.1 Согласование сроков и условий увольнения 4. Информация о необходимости увольнения Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Объяснительная сотрудника Служебная записка об увольнении сотрудника {Туннель} 5. Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов Перечень должностей, подлежащих исключению из штатов {Туннель} Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Подписанная и согласованная документация в архив N Т-2 "Личная карточка работника" N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Акт об отказе сотрудника написания объяснительной Заявление об увольнении Объяснительная сотрудника Приказ о сокращении работников Служебная записка об увольнении сотрудника Архив Архив 2. Сведения в профсоюзный комитет Письмо в профсоюзный комитет Профсоюзный комитет Профсоюзный комитет 3. Трудовая книжка Трудовая книжка Уволенные сотрудники Уволенные сотрудники 4. Уволенные сотрудники Персонал {Туннель} Инструкции по выполнению подпроцесса Осуществление увольнения сотрудника Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 2. Руководитель работника Руководитель работника