Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Планово-диспетчерский отдел Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник планово-диспетчерского отдела (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Планово-диспетчерский отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Планово-диспетчерский отдел входит в состав подразделения « Производственная дирекция ». 3. Планово-диспетчерский отдел создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник планово-диспетчерского отдела , непосредственным руководителем которого является Зам. директора по производству . 1.2. Документация В своей деятельности Планово-диспетчерский отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы." - Маршрутная карта - Математическая модель - Нормы по станкочасам - Операционная карта - Отчет о доступных производственных мощностях - План-график ППР на месяц - Собственный чертеж изделия - Технологическая инструкция - Технологическая разработка - Технологический процесс - Технологическое указание - Управляющая программа для станков с ЧПУ - Чертеж на инструмент - Чертеж на оснастку а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник планово-диспетчерского отдела . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Группа планирования производства 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Планово-диспетчерский отдел Начальник планово-диспетчерского отдела 1 1.1 Группа планирования производства Инженер-плановик 3 Оператор ЭВМ 2 Старший инженер-плановик 1 Итоговое количество штатных единиц 7 из них: Руководители 1 Специалисты 1 Рабочие 5 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Планово-диспетчерский отдел Планово-диспетчерский отдел Начальник планово-диспетчерского отдела Начальник планово-диспетчерского отдела Группа планирования производства Группа планирования производства Старший инженер-плановик Старший инженер-плановик Инженер-плановик Инженер-плановик Оператор ЭВМ Оператор ЭВМ 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A9.1 Оперативное планирование производства - A9.1.1 Формирование графика производства - A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц - A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 3.2. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Планово-диспетчерский отдел получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик ОМТС : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик цеха : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Отчет о доступных производственных мощностях Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Объяснительная записка производственного персонала 2. План-график ППР на месяц 3. Технический (аварийный) акт Лица, планирующие регламентные работы, ППР : 1. План-график ППР на месяц Мастер производственного участка : 1. Журнал оборудования ОИТИ 2. Оповещение дежурного ремонтного персонала 3. Отчет о выполнении сменных заданий по участкам 4. Служебная записка об аварийном состоянии ОИТИ Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Начальник участка : 1. Отчет об остатках ТМЦ в производстве Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о наработке матричных комплектов Технологическое бюро : 1. Маршрутная карта 2. Математическая модель 3. Нормы по станкочасам 4. Операционная карта 5. Собственный чертеж изделия 6. Технологическая инструкция 7. Технологическая разработка 8. Технологический процесс 9. Технологическое указание 10. Управляющая программа для станков с ЧПУ 11. Чертеж на инструмент 12. Чертеж на оснастку Технологическое бюро (оснастка и инструмент) : 1. Служебная записка о необходимости в новой оснастке 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Планово-диспетчерский отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Ремонто-строительный участок : 1. Сменное задание Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. График изготовления  матричных комплектов 2. График ремонта и изготовления оснастки и инструмента 3. График ремонта штамповой оснастки Экономическое бюро ОМТС : 1. Заказ на покупку из производства 2. Служебная записка зам. гл. инженера Планово-диспетчерский отдел передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Лица, осуществляющие планирование производства : 1. График запуска цеховых заказов на выполнение 2. Цеховой заказ Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами : 1. Заказ на покупку из производства Мастер производственного участка : 1. Сменное задание Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Отчет о доступных производственных мощностях Технолог-плановик : 1. График запуска цеховых заказов на выполнение 2. Цеховой заказ Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Технологическое бюро (оснастка и инструмент) Инструментальный цех Техническая дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Технологическая группа инструментального производства Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 2. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 3. Лица, планирующие регламентные работы, ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту Отдел главного механика Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования) Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 4. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 5. Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами 6. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 7. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 8. Технологическое бюро Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 9. Рабочий производственного участка Производственный рабочий 10. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 11. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 12. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 13. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 14. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 15. Лица, осуществляющие планирование производства Начальник алюминиевого производства Алюминиевое производство Начальник планово-диспетчерского отдела Планово-диспетчерский отдел Начальник прессового производства Прессовое производство