Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник бюро бюджетирования и налогов Бюро бюджетирования и налогов Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела финансового анализа и планирования (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Лысенко М. А. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Начальник бюро бюджетирования и налогов (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро бюджетирования и налогов ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела финансового анализа и планирования . 3. Начальник бюро бюджетирования и налогов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Руководство Начальник бюро бюджетирования и налогов возглавляет следующие структурные единицы: - Бюро бюджетирования и налогов 1.3. Документация В своей деятельности Начальник бюро бюджетирования и налогов руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Начальник бюро бюджетирования и налогов выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.4.3 Формирование платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.3.1 В ИС формирование остатков средств по статьям платежного бюджета на начало месяца В течение первого рабочего дня месяца 2. A8.4.3.2 Формирование на месяц прогноза движения денежных средств средств по финансовой деятельности В течение одного дня после поступления финансовго бюджета 3. A8.4.3.4 Формирование на месяц прогноза движения денежных средств по инвестиционной деятельности В течение одного дня после поступления бюджета по инвестиционной деятельности 4. A8.4.3.5 Формирование на месяц прогноза поступлений денежных средств по основной и прочей деятельности В течение трех дней после поступления необходимой информации 5. A8.4.3.6 Формирование на месяц прогноза росхода денежных средств по основной и прочей деятельности В течение первого рабочего дня месяца 6. A8.4.3.8 Формирование проекта платежного бюджета В течениедня после формирования прогнозов по видам деятельности и поступления утвержденных данных по остаткам по статьям бюджета 7. A8.4.3.9 Внесение в ИС разработанного платежного бюджета и его распечатывание В течениерабочего дня после разработки Процесс « A8.5.1 Формирование графика платежей » № Функция Требования к срокам 1. A8.5.1.1 Проверка распоряжения на оплату на соответствие платежному бюджету Не более 30 минут 2. A8.5.1.2 Сумма распоряжения запланирована в бюджете? 3. A8.5.1.3 Проверка наличия служебной записки, подписанной руководителем Не более 10 минут 4. A8.5.1.4 К распоряжению приложена утвержденная служебная записка? 5. A8.5.1.5 Возврат распоряжения с указанием причины Не более 20 минут 6. A8.5.1.6 Визирование распоряжения на оплату Не более 10 минут 2.2. Прочие обязанности Начальник бюро бюджетирования и налогов: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник бюро бюджетирования и налогов имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник бюро бюджетирования и налогов несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник бюро бюджетирования и налогов получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюджетодержатель : 1. Заявка на финансирование 2. План оплаты сырья и материалов 3. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета 4. Служебная записка к распоряжению на оплату 5. Финансовый план (ПТО) 6. Финансовый план ОИТИ Главный бухгалтер : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования : 1. Финансовый план (ПТО) Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ : 1. Финансовый план ОИТИ Кап. стр-во и энергетика : 1. Финансовый план (ПТО) Начальник ОМТС : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату Начальник отдела казначейства : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Отдел казначейства : 1. Финансовый бюджет Отдел финансового анализа и планирования : 1. Бюджет инвестиционной деятельности Экономист отдела Казначейства : 1. Расшифровка кредиторской задолженности 2. Расшифровка кредиторской задолженности на определенную дату Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Прогноз поступления денежных средств 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник бюро бюджетирования и налогов передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетодержатель : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату 2. Реестр остатков средств по статьям платежного бюджета Начальник отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 2. ДЛ, ответственные за ремонт и обслуживание оборудования Главный механик Служба главного механика Механические компоненты оборудования Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 3. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 4. Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 5. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов