Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A3.2 Ввод персонала в производственный процесс Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 3.3.     Управление процесса. 8 4.    Организация выполнения процесса. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 14   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.2 Ввод персонала в производственный процесс» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел кадров 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является принятый персонал. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Ввод персонала в производственный процесс» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" - Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " - Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" - Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" - Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" - Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" - СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" - Штатное расписание 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Персонал после испытательного срока Персонал после испытательного срока Кандидаты, удовлетворяющие требованиям Кандидаты, удовлетворяющие требованиям Потребность в трудовых ресурсах Потребность в трудовых ресурсах Персонал к выводу Персонал к выводу Принятый персонал Принятый персонал TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.2 Ввод персонала в производственный процесс Персонал с рынка труда Персонал с рынка труда Персонал на испытательном сроке Персонал на испытательном сроке Заявка на прием сотрудника Заявка наприем сотрудника Заявка на перемещение сотрудника Заявка на перемещение сотрудника Планы по привлечению сотрудников Планы попривлечению сотрудников Персонал к обучению Персонал к обучениюПланирование привлечения сотрудников Планирование привлечения сотрудниковПланирование продвижения и ротации персонала Планирование продвижения и ротации персоналаПоиск кандидатов Поиск кандидатовОтбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты трудаОсуществление программ введения в должность Осуществление программ введения в должностьОценка пригодности по результатам испытательного срока Оценка пригодности по результатам испытательного срока 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A3.2 Ввод персонала в производственный процесс» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на перемещение сотрудника Заявка на перемещение сотрудника {Туннель} 2. Заявка на прием сотрудника Заявка на прием персонала {Туннель} 3. Персонал с рынка труда Персонал {Граница} 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения Отдел кадров A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска Отдел кадров A3.4.2.3 Временное отстранение от работы Отдел кадров A3.4.2.4 Временное освобождение от работы 2. Персонал к обучению Персонал Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.3 Проведение мероприятий по обучению 3. Принятый персонал Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Потребность в трудовых ресурсах Штатное расписание Отдел труда и заработной платы A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах 2. Регламенты управления персоналом ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" {Туннель} 4. Организация выполнения процесса A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: сформированные планы по привлечению сотрудников. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на прием сотрудника Заявка на прием персонала {Туннель} 2. Потребность в трудовых ресурсах Штатное расписание Отдел труда и заработной платы A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по привлечению сотрудников Отдел кадров A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала Отдел кадров A3.2.3 Поиск кандидатов Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: сформированные планы по продвижению и ротации персонала. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на перемещение сотрудника Заявка на перемещение сотрудника {Туннель} 2. Планы по привлечению сотрудников Отдел кадров A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников 3. Потребность в трудовых ресурсах Штатное расписание Отдел труда и заработной платы A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по привлечению сотрудников Отдел кадров A3.2.3 Поиск кандидатов A3.2.3 Поиск кандидатов Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: найденные кандидаты, удовлетворяющие требованиям. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал с рынка труда Персонал {Граница} Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Кандидаты, удовлетворяющие требованиям Заявление о приеме на работу Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по привлечению сотрудников Отдел кадров A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников Отдел кадров A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала Инструкции по выполнению подпроцесса Поиск кандидатов на вакантные должности A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Результат выполнения: отобранные кандидаты. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Кандидаты, удовлетворяющие требованиям Заявление о приеме на работу Персонал Отдел кадров A3.2.3 Поиск кандидатов Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал на испытательном сроке N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.5 Осуществление программ введения в должность Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Планы по привлечению сотрудников Отдел кадров A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников Инструкции по выполнению подпроцесса Отбор кандидатов на вакантные должности A3.2.5 Осуществление программ введения в должность Владелец подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу   Исполнители подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Результат выполнения: персонал после испытательного срока. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал на испытательном сроке N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.4 Отбор кандидатов, согласование условий и оплаты труда Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал после испытательного срока Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.6 Оценка пригодности по результатам испытательного срока Инструкции по выполнению подпроцесса Осуществление программ введения в должность новых сотрудников A3.2.6 Оценка пригодности по результатам испытательного срока Владелец подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу   Исполнители подпроцесса - Должностное лицо, определяющее требования к персоналу Результат выполнения: персонал, принятый на работу. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал после испытательного срока Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.5 Осуществление программ введения в должность Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения Отдел кадров A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска Отдел кадров A3.4.2.3 Временное отстранение от работы Отдел кадров A3.4.2.4 Временное освобождение от работы 2. Персонал к обучению Персонал Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.3 Проведение мероприятий по обучению 3. Принятый персонал Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда Инструкции по выполнению подпроцесса Оценка профессиональной пригодности новых сотрудников по результатам деятельности в период испытательного срока Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 2. Должностные лица, отвечающие за условия труда Должностное лицо, отвечающее за условия труда Персонал 3. Лица, осуществляющие обучение персонала Лицо, осуществляющее обучение персонала