Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел капитального строительства и ремонта Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела капитального строительства и ремонта (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 6 2.1.     Структурные единицы. 6 2.2.     Штатная численность. 6 2.3.     Организационная диаграмма. 7 3.    Задачи подразделения. 8 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 8 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  8 3.3.     Прочие задачи и функции. 8 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 9 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 14   1. Общие положения 1. Отдел капитального строительства и ремонта (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел капитального строительства и ремонта входит в состав подразделения « Техническая дирекция ». 3. Отдел капитального строительства и ремонта создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник отдела капитального строительства и ремонта , непосредственным руководителем которого является Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел капитального строительства и ремонта руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - График запуска ПТО - График ППР на год - Инструкция по допуску в эксплуатацию новых и реконструированных электрических установок, теплопотребляющих установок и тепловых сетей - Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок - Методическая документация в строительстве - Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ - План-график ППР на месяц - Платежный бюджет - Положение о службе главного энергетика - Правила безопасности в газовом хозяйстве ПБ 12-368-00 - Правила технической эксплуатации тепловых установок - Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей - Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов - Правила устройства электроустановок - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта" - СТП 436-2005 "Анализ данных. Общие положения к анализу данных." - Строительные нормы и правила а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела капитального строительства и ремонта . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Ремонто-строительный участок 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел капитального строительства и ремонта Инженер-строитель 1 Начальник отдела капитального строительства и ремонта 1 1.1 Ремонто-строительный участок Начальник ремонто-строительного участка 1 Производитель работ 1 Техник по учету (с выполнением обязанностей кладовщика) 1 Итоговое количество штатных единиц 5 из них: Руководители 2 Специалисты 1 Рабочие 2 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Отдел капитального строительства и ремонта Отдел капитального строительства и ремонта Инженер-строитель Инженер-строитель Начальник отдела капитального строительства и ремонта Начальник отдела капитального строительства и ремонта Ремонто-строительный участок Ремонто-строительный участок Производитель работ Производитель работ Начальник ремонто-строительного участка Начальник ремонто-строительного участка Техник по учету (с выполнением обязанностей кладовщика) Техник по учету (с выполнением обязанностей кладовщика) 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A5.1 Определение конфигурации ОИТИ - A5.1.2 Анализ производственных требований к ОИТИ - A5.1.3 Прогнозирование аварийных ситуаций, мероприятий по их предотвращению - A5.2.1 Поиск подрядчиков - A5.4 Ввод ОИТИ в эксплуатацию - A5.4.1 Внутренняя приемка ОИТИ - A5.4.4 Сдача ОИТИ в эксплуатацию - A5.4.5 Вывод ОИТИ на эксплуатационный режим - A5.5.2 Осмотр ОИТИ - A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ - A5.6 Выполнение ремонтно-восстановительных работ на ОИТИ - A5.6.1 Планирование ремонта ОИТИ - A5.6.1.1 Планирование ремонтов зданий и сооружений - A5.6.1.3 Планирование потребности в сторонних услугах по ремонту ОИТИ - A5.6.4 Ремонт и восстановительные работы - A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования - A7.5.1 Монтаж оборудования 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A9.4.4 Изготовление упаковки Ремонто-строительный участок 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел капитального строительства и ремонта получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 3. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 4. Проект строительства под новое оборудование 5. Технический (аварийный) акт Техническая дирекция : 1. График запуска ПТО Финансово-экономическая дирекция : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Отдел капитального строительства и ремонта получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик : 1. Акт предписания по результатам проверки надзорными органами 2. Право собственности на ОИТИ 3. Проект ОИТИ 4. Свидетельство о собственности 5. Спецификация ОИТИ 6. Чертеж инженерных коммуникаций 7. Чертеж ОИТИ Кап. стр-во и энергетика : 1. Акт обследования зданий/ сооружений 2. Дефектная ведомость 3. Служебное письмо с прогнозом об отказах ОИТИ Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. График ППР на год 2. Наряд допуска на выполнение работ по ремонту ОИТИ 3. План-график ППР на месяц Мастер производственного участка : 1. Журнал оборудования ОИТИ 2. Оповещение дежурного ремонтного персонала 3. Служебная записка об аварийном состоянии ОИТИ Технологическое бюро : 1. Маршрутная карта 2. Математическая модель 3. Нормы по станкочасам 4. Операционная карта 5. Собственный чертеж изделия 6. Технологическая инструкция 7. Технологическая разработка 8. Технологический процесс 9. Технологическое указание 10. Управляющая программа для станков с ЧПУ 11. Чертеж на инструмент 12. Чертеж на оснастку 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел капитального строительства и ремонта передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Акт списания приборов и оборудования ОИТИ 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 5. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Бюро бюджетирования и налогов : 1. Финансовый план (ПТО) 2. Финансовый план ОИТИ Группа планирования производства : 1. План-график ППР на месяц Группа по планированию и ценообразованию : 1. План расходов и затрат (ОИТИ) Отдел материально-технического снабжения : 1. Агрегаты 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Узлы Производственная дирекция : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Вода 3. Газо/паро/трубопровод 4. Здания 5. Кабельные системы 6. Канализационная система 7. Компрессора 8. Пар 9. Природный газ 10. Распределительные пункты 11. Сжатый воздух 12. Система водоснабжения 13. Сооружения 14. Электрические подстанции 15. Электроэнергия Служба главного энергетика : 1. Агрегаты 2. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 3. Акт обследования зданий/ сооружений 4. Газо/паро/трубопровод 5. График запуска оборудования ОИТИ 6. График монтажа оборудования ОИТИ 7. График ППР на год 8. Дефектная ведомость 9. Журнал дефектов 10. Здания 11. Кабельные системы 12. Канализационная система 13. Компрессора 14. Объяснительная записка производственного персонала 15. Оперативный журнал 16. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 17. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 18. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 19. План-график ППР на месяц 20. Проект ОИТИ 21. Распределительные пункты 22. Система водоснабжения 23. Сооружения 24. Спецификация ОИТИ 25. Технический (аварийный) акт 26. Узлы 27. Чертеж инженерных коммуникаций 28. Чертеж ОИТИ 29. Электрические подстанции Техническая дирекция : 1. График строительства ОИТИ 2. Информация о найденных подрядчиках 3. Титульный список Экономическое бюро ОМТС : 1. Заявка на запчасти 2. Заявка на материалы 3. Заявка на оборудование ОИТИ Отдел капитального строительства и ремонта передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители : 1. Газо/паро/трубопровод 2. Здания 3. Кабельные системы 4. Канализационная система 5. Компрессора 6. Распределительные пункты 7. Система водоснабжения 8. Сооружения 9. Электрические подстанции Группы планирования ППР оборудования ОИТИ : 1. Дефектная ведомость 2. Журнал дефектов 3. Оперативный журнал 4. Служебное письмо с прогнозом об отказах ОИТИ 5. Технический (аварийный) акт Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ : 1. Служебная записка о результатах анализа требований к ОИТИ 2. Служебное письмо с прогнозом об отказах ОИТИ Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Газо/паро/трубопровод 3. Здания 4. Кабельные системы 5. Канализационная система 6. Компрессора 7. Распределительные пункты 8. Система водоснабжения 9. Служебная записка о результатах анализа требований к ОИТИ 10. Сооружения 11. Электрические подстанции Кап. стр-во и энергетика : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Газо/паро/трубопровод 3. Здания 4. Кабельные системы 5. Канализационная система 6. Компрессора 7. Распределительные пункты 8. Система водоснабжения 9. Сооружения 10. Электрические подстанции Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Оборудование Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. График ППР на год 2. План-график ППР на месяц Орг-я и вып-е строительных работ - исп : 1. Проект ОИТИ 2. Спецификация ОИТИ 3. Чертеж инженерных коммуникаций 4. Чертеж ОИТИ Распред цеха : 1. Агрегаты 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Узлы Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 2. Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 3. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 4. Технологическое бюро Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 5. Орг-я и вып-е строительных работ - исп Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Организация работ по строительству Подрядчик строительства Выполнение работ по строительству 6. Группы планирования ППР оборудования ОИТИ Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 7. Ввод ОИТИ в эксп. - исполнители Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Подрядчик строительства Строительство зданий и сооружений Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 8. Распред цеха Распред цеха 9. Зам ГИ, зам ГИ по кап стр-ву и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 10. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 11. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования