Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A6 Закупки и снабжение Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 23.08.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 8 3.3.     Управление процесса. 11 4.    Организация выполнения процесса. 12 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 23   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A6 Закупки и снабжение» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Директор по снабжению ( Дирекция по снабжению )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Дирекция по снабжению 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является закупленные в требуемые сроки ресурсы надлежащего качества и количества. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Закупки и снабжение» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Платежный бюджет - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A6 Закупки и снабжение Металлический лом на переработку Металлический лом на переработку Материалы и запчасти Материалы и запчасти Приборы и инструменты Приборы и инструменты Годные ресурсы Годные ресурсы Информация о рынке поставщиков и подрядчиков Информация о рынке поставщиков и подрядчиков Отходы к реализации Отходы к реализации Договор на поставку Договорна поставку Сводный план закупок Сводный план закупок Выбранные поставщики Выбранные поставщики Материалы из переработки Материалы из переработки Отходы и неликвиды покупателям Отходы и неликвиды покупателям Обязательства прочих потребителей Обязательства прочих потребителей Внутренние и внешние стандарты - закупки Внутренние и внешние стандарты - закупки Заявки на покупку оснастки Заявки на покупку оснастки Покупная оснастка Покупная оснастка Заявки на материалы и запчасти Заявки на материалы и запчасти Заявка на оборудование ОИТИ Заявка на оборудование ОИТИ Распоряжения на оплату ресурсов Распоряжения наоплату ресурсов Производственная программа Производственная программа Ресурсы от поставщиков Ресурсы от поставщиков Оборудование и узлы к утилизации Оборудование и узлы к утилизации Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявка на материалы и запчасти для ПТО Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Заявки поставщикам Заявки поставщикам Информация о надежности поставщика Информация о надежности поставщика Ресурсы на хранение Ресурсына хранение Оборудование ОИТИ от поставщиков Оборудование ОИТИ от поставщиков Платежный бюджет Платежный бюджет Потребность производства в ресурсах Потребностьпроизводства в ресурсах Первичная отчетность по передаче ресурсов Первичная отчетность по передаче ресурсов Первичная отчетность по оперативному управлению поставками Первичная отчетность по оперативному управлению поставками Поставщики Поставщики Обязательства перед поставщиками Обязательства перед поставщиками Первичная отчетность - снабжение Первичная отчетность - снабжение A9 A9 A9 A9 A9 A9 A5.6 A5.6 A5 A5 A8 A8 A7 A7 A7 A7 A5.6 A5.6 A5 A5 A9 A9 A8 A8 A8 A8Планирование закупок Планирование закупокПоиск и выбор поставщиков Поиск и выбор поставщиковЗаключение договора с поставщиком Заключение договора с поставщикомПереработка/реализация неликвидов и отходов Переработка/реализация неликвидов и отходовОперативное управление поставками Оперативное управление поставкамиХранение и передача ресурсов Хранение и передача ресурсов 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A6 Закупки и снабжение» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявка на запчасти Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.5 Комплектация ремонтов Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования 2. Заявка на оборудование ОИТИ Заявка на оборудование ОИТИ Служба главного энергетика A5.5.1 Эксплуатация ОИТИ Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик A5.5.3 Периодические проверки надзорными органами Кап. стр-во и энергетика A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ 3. Заявки на материалы и запчасти Заявка на запчасти Заявка на материалы Кап. стр-во и энергетика A5.6.1 Планирование ремонта ОИТИ 4. Заявки на покупку оснастки Служебная записка зам. гл. инженера Технолог-плановик A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента 5. Информация о рынке поставщиков и подрядчиков Информация о потенциальных поставщиках {Туннель} 6. Металлический лом на переработку Алюминиевый лом Основные производственные цеха A9.5 Утилизация и переработка отходов производства 7. Оборудование и узлы к утилизации Агрегаты Акт утилизации ПТО Оборудование Узлы Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.4.4 Входной контроль состояния 8. Отходы к реализации Отходы Основные производственные цеха A9.5 Утилизация и переработка отходов производства 9. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 10. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы 11. Ресурсы от поставщиков Запчасти Инструменты Материалы Оборудование Оснастка Приборы Сырье Поставщики Поставщики 12. Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Узлы Служба главного энергетика A5.6.4.1 Входной контроль состояния 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Годные ресурсы Материалы Сырье Начальник участка A9.2.1 Прием ресурсов на хранение 2. Заявки поставщикам Заявка поставщику Поставщики Поставщики 3. Материалы и запчасти Запчасти Материалы Кап. стр-во и энергетика A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ Отдел капитального строительства и ремонта A5.6.1.1 Планирование ремонтов зданий и сооружений Группы планирования ППР оборудования ОИТИ A5.6.1.2 Планирование ППР оборудования ОИТИ Кап. стр-во и энергетика A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.5 Комплектация ремонтов Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования 4. Оборудование ОИТИ от поставщиков Газо/паро/трубопровод Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Электрические подстанции Главный энергетик A5.3.1 Приобретение оборудования ОИТИ 5. Обязательства перед поставщиками Договор на поставку Международная товарно-транспортная накладная Счет-фактура полученный Товарная накладная поставщика Экономист отдела Казначейства A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности 6. Обязательства прочих потребителей Документ на отгрузку Накладная на отгрузку (М-15) Сведения о задолженности в ИС Сч./фактура российского образца выставленный Электронная счет-фактура Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров 7. Отходы и неликвиды покупателям Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Акт утилизации ПТО Материалы Оборудование Отходы Сырье Узлы {Туннель} 8. Первичная отчетность - снабжение Документ на внутреннее перемещение Железнодорожная накладная Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Приложение к договору на покупку МК Приходный ордер М-4 Сертификат качества на сырье и материалы Счет-фактура полученный Товарная накладная поставщика ТТН Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 9. Покупная оснастка Оснастка Участок изготовления и ремонта оснастки A9.3.2 Испытания оснастки 10. Приборы и инструменты Инструменты Приборы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.5.2 Наладка оборудования Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.5.3 Проверка готовности оборудования к эксплуатации (тестирование) 11. Распоряжения на оплату ресурсов Распоряжение на оплату Экономист отдела Казначейства A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Внутренние и внешние стандарты - закупки Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." {Туннель} 2. Платежный бюджет Платежный бюджет Начальник отдела финансового анализа и планирования A8.4.5 Балансировка платежного бюджета 4. Организация выполнения процесса A6.1 Планирование закупок Владелец подпроцесса - Начальник экономического бюро ( Экономическое бюро ОМТС )   Исполнители подпроцесса - Экономическое бюро ОМТС ( Отдел материально-технического снабжения ) Начало выполнения:  Поступление заявок на ресурсы.. Требования к срокам: Не регламентируются. Результат выполнения: сформированный сводный план закупок. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Платежный бюджет Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Заявка на материалы и запчасти для ПТО Заявка на запчасти Заявка на материалы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.5 Комплектация ремонтов Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования 2. Заявка на оборудование ОИТИ Заявка на оборудование ОИТИ Служба главного энергетика A5.5.1 Эксплуатация ОИТИ Кап. стр-во и энергетика A5.5.2 Осмотр ОИТИ Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик A5.5.3 Периодические проверки надзорными органами Кап. стр-во и энергетика A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ 3. Заявки на материалы и запчасти Заявка на запчасти Заявка на материалы Кап. стр-во и энергетика A5.6.1 Планирование ремонта ОИТИ 4. Заявки на покупку оснастки Служебная записка зам. гл. инженера Технолог-плановик A9.1.2 Формирование графика ремонта и производства оснастки и инструмента 5. Информация о движении и остатках ТМЦ Отчет об остатках ресурсов на складе Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Кладовщик ОМТС A6.6.2 Передача ресурсов Кладовщик цеха 6. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 7. Производственная программа Отчет "Производственная программа" из ИС Производственная программа Менеджер по продажам A2.7 Формирование производственной программы Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Заявки поставщикам Заявка поставщику Экономическое бюро ОМТС A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок Поставщики Поставщики 2. План поставки сырья и материалов План поставки сырья и материалов Бюджетодержатель A8.4.3 Формирование платежного бюджета 3. Сводный план закупок Сводная заявка на покупку Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.3.1 Анализ рынка поставщиков Экономическое бюро ОМТС A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок Участок погрузо-разгрузочных работ A6.5.2 Организация доставки ценностей Экономист ОМТС A6.5.4 Документальное оформление поставок Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Платежный бюджет Платежный бюджет Начальник отдела финансового анализа и планирования A8.4.5 Балансировка платежного бюджета A6.2 Переработка/реализация неликвидов и отходов Владелец подпроцесса - Директор по снабжению ( Дирекция по снабжению )   Исполнители подпроцесса - Отдел материально-технического снабжения ( Дирекция по снабжению ) Результат выполнения: отходы и неликвиды, отправленные покупателям, и лом, отправленный в переработку. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - План-график транспортных перевозок Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Металлический лом на переработку Алюминиевый лом Основные производственные цеха A9.5 Утилизация и переработка отходов производства 2. Неликвиды к реализации Материалы Сырье Экономическое бюро ОМТС A6.6.3 Выявление неликвидов и принятие решения об их реализации 3. Оборудование и узлы к утилизации Агрегаты Акт утилизации ПТО Оборудование Узлы Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.4.4 Входной контроль состояния 4. Отходы к реализации Отходы Основные производственные цеха A9.5 Утилизация и переработка отходов производства 5. Узлы и агрегаты ОИТИ к утилизации Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Узлы Служба главного энергетика A5.6.4.1 Входной контроль состояния Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Материалы из переработки Сырье Начальник участка A9.2.1 Прием ресурсов на хранение 2. Обязательства перед поставщиками Договор на поставку Международная товарно-транспортная накладная Счет-фактура полученный Товарная накладная поставщика Экономист отдела Казначейства A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности 3. Обязательства прочих потребителей Документ на отгрузку Накладная на отгрузку (М-15) Сведения о задолженности в ИС Сч./фактура российского образца выставленный Электронная счет-фактура Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров 4. Отходы и неликвиды покупателям Агрегаты Акт утилизации оборудования ОИТИ Акт утилизации ПТО Материалы Оборудование Отходы Сырье Узлы {Туннель} Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. План-график перевозок План-график транспортных перевозок {Туннель} A6.3 Поиск и выбор поставщиков Владелец подпроцесса - Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Вспомогательные материалы » - Зам. начальника ОМТС по основным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Сырье » Исполнители подпроцесса - Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Вспомогательные материалы » - Зам. начальника ОМТС по основным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Сырье » Результат выполнения: выбранные поставщики, удовлетворяющие потребностям. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Сводная заявка на покупку Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Информация о надежности поставщика Информация о надежности поставщика Экономическое бюро ОМТС A6.5.1 Оперативное формирование и корректировка плана поставок 2. Информация о рынке поставщиков и подрядчиков Информация о потенциальных поставщиках {Туннель} Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Выбранные поставщики Поставщики Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.4.1 Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление Участок погрузо-разгрузочных работ A6.5.2 Организация доставки ценностей Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Сводный план закупок Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок A6.4 Заключение договора с поставщиком Владелец подпроцесса - Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Вспомогательные материалы » - Зам. начальника ОМТС по основным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Сырье » Исполнители подпроцесса - Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Вспомогательные материалы » - Зам. начальника ОМТС по основным материалам ( Отдел материально-технического снабжения ) – в отношении предмета деятельности « Сырье » Результат выполнения: заключенный договор на поставку. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Выбранные поставщики Поставщики Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.3.4 Заключение предварительной договоренности с поставщиками Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Договор на поставку Договор Договор на поставку Участок погрузо-разгрузочных работ A6.5.2 Организация доставки ценностей Отдел финансового анализа и планирования A8.4.1 Формирование инвестиционного бюджета Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Внутренние и внешние стандарты - закупки Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." {Туннель} A6.5 Оперативное управление поставками Владелец подпроцесса - Начальник ОМТС ( Отдел материально-технического снабжения )   Исполнители подпроцесса - Отдел материально-технического снабжения ( Дирекция по снабжению ) Результат выполнения: необходимое количество ресурсов надлежащего качества и в требуемые сроки от поставщиков. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Договор на поставку Договор на поставку Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.4.1 Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление Договор Договор на поставку Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.4.5 Заключение договора (ТП) 2. Заявки поставщикам Заявка поставщику Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок 3. Ресурсы от поставщиков Запчасти Инструменты Материалы Оборудование Оснастка Приборы Сырье Поставщики Поставщики Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Заявки подрядчикам на перевозку Заявка на транспорт Транспортная компания Транспортная компания 2. Информация о надежности поставщика Информация о надежности поставщика Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.3.1 Анализ рынка поставщиков 3. Оборудование ОИТИ от поставщиков Газо/паро/трубопровод Кабельные системы Канализационная система Компрессора Распределительные пункты Система водоснабжения Электрические подстанции Главный энергетик A5.3.1 Приобретение оборудования ОИТИ 4. Обязательства перед поставщиками Договор на поставку Международная товарно-транспортная накладная Счет-фактура полученный Товарная накладная поставщика Экономист отдела Казначейства A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности 5. Первичная отчетность по оперативному управлению поставками Железнодорожная накладная Приложение к договору на покупку МК Приходный ордер М-4 Сертификат качества на сырье и материалы Счет-фактура полученный Товарная накладная поставщика ТТН Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 6. Претензии по несоответствию Рекламация поставщику Поставщики Поставщики 7. Распоряжения на оплату ресурсов Распоряжение на оплату Экономист отдела Казначейства A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности 8. Ресурсы на хранение Запчасти Инструменты Материалы Приборы Сырье Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Внутренние и внешние стандарты - закупки Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." {Туннель} 2. Сводный план закупок Сводная заявка на покупку Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок Механизмы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Выбранные поставщики Поставщики Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.3.4 Заключение предварительной договоренности с поставщиками A6.6 Хранение и передача ресурсов Владелец подпроцесса - Начальник ОМТС ( Отдел материально-технического снабжения )   Исполнители подпроцесса - Отдел материально-технического снабжения ( Дирекция по снабжению ) Результат выполнения: ресурсы надлежащего качества и количества, переданные в подразделения в требуемые сроки. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Оперативная потребность производства в ресурсах Требование (на выдачу ресурсов) Начальник участка A9.2.2 Хранение и выдача ресурсов 2. Потребность производства в ресурсах Заказ на покупку из производства Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 3. Ресурсы на хранение Запчасти Инструменты Материалы Приборы Сырье Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам A6.5.3 Приемка и первичный контроль качества Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Годные ресурсы Материалы Сырье Начальник участка A9.2.1 Прием ресурсов на хранение 2. Информация о движении и остатках ТМЦ Отчет об остатках ресурсов на складе Начальник экономического бюро A6.1 Планирование закупок Инженер-плановик A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах 3. Материалы и запчасти Запчасти Материалы Кап. стр-во и энергетика A5.5.4 Межремонтное обслуживание ОИТИ Отдел капитального строительства и ремонта A5.6.1.1 Планирование ремонтов зданий и сооружений Группы планирования ППР оборудования ОИТИ A5.6.1.2 Планирование ППР оборудования ОИТИ Кап. стр-во и энергетика A5.6.4.2 Организация восстановления зданий, сооружений, оборудования Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.5 Комплектация ремонтов Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования 4. Неликвиды к реализации Материалы Сырье Инженер по качеству и претензионной работе A6.2.1 Отправка отходов на реализацию Распред цеха 5. Первичная отчетность по передаче ресурсов Документ на внутреннее перемещение Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Бухгалтерия A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности 6. Покупная оснастка Оснастка Участок изготовления и ремонта оснастки A9.3.2 Испытания оснастки 7. Приборы и инструменты Инструменты Приборы Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3.1 Осмотр оборудования Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание A7.3.2 Межремонтное обслуживание оборудования Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.5.2 Наладка оборудования Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.5.3 Проверка готовности оборудования к эксплуатации (тестирование) Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Внутренние и внешние стандарты - закупки Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." {Туннель} Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 2. Группы планирования ППР оборудования ОИТИ Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 3. Зам. главного инженера по кап строительству и ремонту и главный энергетик Главный энергетик Служба главного энергетика Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Здания и сооружения 4. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 5. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 6. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 7. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 8. Лица, монтирующие оборудование Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Фундаменты и сооружения Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 9. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 10. Лица, осуществляющие межремонтное обслуживание Алюминиевое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Инструментальный цех Техническая дирекция Работы, проводимые персоналом ИнЦ Прессовое производство Производственная дирекция Работы, проводимые производственным персоналом Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 11. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 12. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 13. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 14. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 15. Распред цеха Распред цеха 16. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 17. Экономист ОМТС Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Старший экономист по планированию Экономическое бюро ОМТС Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС 18. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов