Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Юрисконсульт Юридический отдел Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Юрисконсульт (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Юридический отдел ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник юридического отдела . 3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Юрисконсульт руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Юрисконсульт выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника » № Функция Требования к срокам 1. A3.4.4.3.8 Подпись приказа В течение одного рабочего дня Процесс « ТП1 Заключение договора » № Функция Требования к срокам 1. ТП1.1 Визирование Листа согласования 3 дня со дня получение Листа согласования 2. ТП1.5 Регистрация договора в ИС Не более 15 минут 3. ТП1.6 Хранение документации по договору 4 года Процесс « ТП2 Юридическое оформление договора » № Функция Требования к срокам 1. ТП2.2 Регистрация договора В течение одного рабочего дня 2. ТП2.3 Присвоение договору регистрационного номера В течение одного рабочего дня 3. ТП2.4 Регистрация договора в ИС В течение одного рабочего дня 4. ТП2.5 Выдача Листа согласования В течение одного рабочего дня 2.2. Прочие обязанности Юрисконсульт: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Юрисконсульт имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Юрисконсульт несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Юрисконсульт получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Куратор договора : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Куратор договора: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Лист согласования 7. Протокол разногласий 8. Спецификация к договору Специалист по кадрам : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Юрисконсульт передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Архив: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Исполнительный директор : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников Куратор договора : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Куратор договора: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Лист согласования 7. Протокол разногласий 8. Спецификация к договору Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Куратор договора Лицо, отвечающее за сопровождение договора