Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник ОМТС Отдел материально-технического снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор по снабжению (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Моисеев В. А. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Начальник ОМТС (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел материально-технического снабжения ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор по снабжению . 3. Начальник ОМТС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование - стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менеелет. 1.2. Руководство Начальник ОМТС возглавляет следующие структурные единицы: - Отдел материально-технического снабжения 1.3. Документация В своей деятельности Начальник ОМТС руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План-график транспортных перевозок - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Начальник ОМТС отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A6.2.2 Отправка лома в переработку лом, отправленный в переработку 2. A6.5 Оперативное управление поставками необходимое количество ресурсов надлежащего качества и в требуемые сроки от поставщиков 3. A6.6 Хранение и передача ресурсов ресурсы надлежащего качества и количества, переданные в подразделения в требуемые сроки 2.2. Выполняемые функции Начальник ОМТС выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности » № Функция Требования к срокам 1. A8.3.1.8 Составление распоряжения на оплату В течениечасов 2.3. Прочие обязанности Начальник ОМТС: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник ОМТС имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник ОМТС несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник ОМТС получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Экономист отдела Казначейства : 1. Акт выполненных работ по строительству ОИТИ 2. Договор на поставку 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Расшифровка кредиторской задолженности 5. Расшифровка кредиторской задолженности на определенную дату 6. Счет-фактура полученный 7. Товарная накладная поставщика 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник ОМТС передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Экономист отдела Казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Бюро работы с банками Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов