Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник бюро по декларированию таможенных грузов Бюро по декларированию таможенных грузов Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Емелин М. С. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Бюро по декларированию таможенных грузов ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей . 3. Начальник бюро по декларированию таможенных грузов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Руководство Начальник бюро по декларированию таможенных грузов возглавляет следующие структурные единицы: - Бюро по декларированию таможенных грузов 1.3. Документация В своей деятельности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор с покупателем а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Начальник бюро по декларированию таможенных грузов выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль В течениерабочих дней 2. A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара В течение одного рабочего дня 3. A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню В течение одного рабочего дня 2.2. Прочие обязанности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник бюро по декларированию таможенных грузов имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник бюро по декларированию таможенных грузов несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюро продаж (роль) : 1. Договор 2. Договор с покупателем Ведущий менеджер : 1. Информация о необходимости отгрузки Таможня : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Книжка международных дорожных перевозок 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Накладная российского образца 5. Сертификат о происхождении товара 6. Сч./фактура для импорта выставленный 7. Сч./фактура российского образца выставленный Торгово-промышленная палата : 1. Сертификат о происхождении товара 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник бюро по декларированию таможенных грузов передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Таможня : 1. Грузовая таможенная декларация 2. Книжка международных дорожных перевозок 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Накладная российского образца 5. Сертификат о происхождении товара 6. Сч./фактура для импорта выставленный 7. Сч./фактура российского образца выставленный Торгово-промышленная палата : 1. Договор с покупателем 2. Заявка на Ген. директора ТПП 3. Накладная российского образца 4. Сч./фактура для импорта выставленный 5. Сч./фактура российского образца выставленный 6. Технологический процесс Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП)