Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Участок погрузо-разгрузочных работ Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник участка погрузо-разгрузочных работ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 9   1. Общие положения 1. Участок погрузо-разгрузочных работ (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Участок погрузо-разгрузочных работ входит в состав подразделения « Отдел материально-технического снабжения ». 3. Участок погрузо-разгрузочных работ создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ , непосредственным руководителем которого является Начальник ОМТС . 1.2. Документация В своей деятельности Участок погрузо-разгрузочных работ руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник участка погрузо-разгрузочных работ . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Участок погрузо-разгрузочных работ Мастер УПРР 1 Машинист козлового крана 2 Машинист крана 9 Начальник участка погрузо-разгрузочных работ 1 Стропальщик УПРР 6 Итоговое количество штатных единиц 19 из них: Руководители 2 Рабочие 17 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Участок погрузо-разгрузочных работ Участок погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Начальник участка погрузо-разгрузочных работ Машинист козлового крана Машинист козлового крана Машинист крана Машинист крана Мастер УПРР Мастер УПРР Стропальщик УПРР Стропальщик УПРР 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A6.5.2 Организация доставки ценностей 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A6.2.1 Отправка отходов на реализацию Стропальщик УПРР 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Экономическое бюро ОМТС : 1. Сводная заявка на покупку Участок погрузо-разгрузочных работ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Договор 2. Договор на поставку 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Участок погрузо-разгрузочных работ передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Оборудование 5. Оснастка 6. Приборы 7. Сырье Кладовщик ОМТС : 1. Договор на поставку 2. Железнодорожная накладная 3. Международная товарно-транспортная накладная 4. Сертификат качества на сырье и материалы 5. Счет-фактура полученный 6. Товарная накладная поставщика 7. ТТН Транспортная компания: 1. Заявка на транспорт Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 2. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения