Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Бухгалтер (производственная бухгалтерия) Группа учета производства Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Руководитель группы учета производства (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Бухгалтер (производственная бухгалтерия) (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа учета производства ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель группы учета производства . 3. Бухгалтер (производственная бухгалтерия) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Бухгалтер (производственная бухгалтерия) руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Заказ на продажу - Заявка от заказчика - План отгрузки ГП а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Бухгалтер (производственная бухгалтерия) выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.3.1 Приемка ГП на склад » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.1.15 Проверка и визирование документа о перемещении в ИС Не более 15 минут Процесс « A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.2.14 Проверка и визирование накладной М-11 в ИС Не более 15 минут Процесс « ТП4 Инвентаризация склада » № Функция Требования к срокам 1. ТП4.1 Формирование и распечатка инвентаризационной описи из ИС с указанием остатков по б/у К 1-му числу каждого месяца 2. ТП4.5 Формирование отчетных документов в ИС В соответствии с приказом об инвентаризации 2.2. Прочие обязанности Бухгалтер (производственная бухгалтерия): В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Бухгалтер (производственная бухгалтерия) имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Бухгалтер (производственная бухгалтерия) несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтер (производственная бухгалтерия) получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Инвентаризационная комиссия : 1. Инвентаризационная опись Информационная система: 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС 2. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Документ на внутреннее перемещение 4. Накладная на возвращенную продукцию 5. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 6. Приходный ордер М-4 7. Сертификат качества ГП Комиссия по браку : 1. Акт о возврате брака (внутренний) Начальник участка : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник участка упаковки : 1. Документ на внутреннее перемещение 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтер (производственная бухгалтерия) передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтерия : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Акт о возврате брака (внутренний) 4. Документ на внутреннее перемещение 5. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 6. Накладная на возвращенную продукцию 7. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 8. Накладная на сдачу ГП на склад 9. Приходный ордер М-4 10. Сертификат качества ГП Инвентаризационная комиссия : 1. Инвентаризационная опись Планово-экономический отдел: 1. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2. Сальдо-оборотная ведомость 3. Сличительная ведомость Склад: 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. ТМЦ Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик Кладовщик (склад №1) Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №2) Склад №2 Склад №2 2. Инвентаризационная комиссия Инвентаризационная комиссия 3. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 4. Комиссия по браку Начальник КТО Начальник отдела складского хозяйства Отдел складского хозяйства Начальник ОТК ОТК Начальник цеха