Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Лицо, отвечающее за сопровождение договора Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО:   (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10   1. Общие положения 1. Лицо, отвечающее за сопровождение договора (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « ». 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Лицо, отвечающее за сопровождение договора руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор займа - Договор с покупателем - Кредитный договор а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Лицо, отвечающее за сопровождение договора отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. ТП1 Заключение договора договор к реализации 2.2. Выполняемые функции Лицо, отвечающее за сопровождение договора выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.1.4 Выяснение причин отстутствия регистрации договора в ИС Не болеечасов 2. A8.2.1.6 Обеспечение регистрации договора в ИС В течениечаса Процесс « A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги » № Функция Требования к срокам 1. A8.2.3.5 Выяснение причин отсутствия регистрации в ИС договора В течениечаса 2. A8.2.3.6 Обеспечение внесения договора в ИС Не более 30 минут Процесс « ТП1 Заключение договора » № Функция Требования к срокам 1. ТП1.2 Передача документации по договору на подпись Исп. Дир. Сразу после визирования документации юрисконсультом 2. ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы 3 дня с момента подписания договора Исполнительным Директором Процесс « ТП2 Юридическое оформление договора » № Функция Требования к срокам 1. ТП2.1 Передача договора в юридический отдел Немедленно после получения 2.3. Прочие обязанности Лицо, отвечающее за сопровождение договора: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Лицо, отвечающее за сопровождение договора имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Лицо, отвечающее за сопровождение договора несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Лицо, отвечающее за сопровождение договора получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Исполнительный директор : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Контрагенты: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Информация о незарегистрированном в ИС договоре Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Договор займа 2. Договор с покупателем 3. Информация о незарегистрированном в ИС договоре 4. Кредитный договор Юрисконсульт : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Лицо, отвечающее за сопровождение договора передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Исполнительный директор : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Подразделения предприятия: 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства : 1. Информация о внесении договора в ИС 2. Информация о наличии договора в ИС Юрисконсульт : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Договор с покупателем 4. Доп.соглашение 5. Замечания к договору 6. Протокол разногласий 7. Спецификация к договору