Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел складского хозяйства Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела складского хозяйства (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Отдел складского хозяйства (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел складского хозяйства входит в состав подразделения « Дирекция по продажам ». 3. Отдел складского хозяйства создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник отдела складского хозяйства , непосредственным руководителем которого является Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел складского хозяйства руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы." - Заказ на продажу - Заявка от заказчика - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План отгрузки ГП - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" - СТП 400-98 "Порядок разработки и выполнения плана работ по повышению технического уровня, надежности, конкурентноспособности и потребительских свойств выпускаемых изделий" - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." - СТП 444-2005 "Планирование качества. Развитие системы менеджмента качества." - СТП 78-98 "Порядок оформления и заключения договоров на поставку продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела складского хозяйства . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Склад №1 1.2 Склад №2 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел складского хозяйства Инженер по комплектованию заказов 2 Мастер 1 Начальник отдела складского хозяйства 1 Начальник участка 1 1.1 Склад №1 Зав складом №1 1 Кладовщик (склад №1) 5 Стропальщик 10 Уборщик производственных и служебных помещений 1 1.2 Склад №2 Зав складом №2 1 Кладовщик (склад №2) 2 Стропальщик 2 Уборщик производственных и служебных помещений 1 Итоговое количество штатных единиц 28 из них: Руководители 5 Рабочие 23 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Отдел складского хозяйства Отдел складского хозяйства Инженер по комплектованию заказов Инженер по комплектованию заказов Мастер Мастер Начальник участка Начальник участка Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №1) Кладовщик (склад №1) Стропальщик Стропальщик Зав складом №1 Зав складом №1 Уборщик производственных и служебных помещений Уборщик производственных и служебных помещений Начальник отдела складского хозяйства Начальник отдела складского хозяйства Склад №2 Склад №2 Кладовщик (склад №2) Кладовщик (склад №2) Стропальщик Стропальщик Зав складом №2 Зав складом №2 Уборщик производственных и служебных помещений Уборщик производственных и служебных помещений 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2.3 Складирование ГП - A2.3.3 Хранение ГП и инвентаризация склада (ТП) - A2.3.4 Отпуск ГП - ТП4 Инвентаризация склада 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки Начальник отдела складского хозяйства 2. A2.6.4 Доставка продукции Начальник отдела складского хозяйства 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел складского хозяйства получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Группа расчета с покупателями : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) Отдел складского хозяйства получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Бюро продаж (роль) : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Накладная на возвращенную продукцию Заказчики: 1. График заезда машин к заказчику Информационная система: 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС 2. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик : 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС 2. Сертификат качества ГП Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. План отгрузки ГП 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел складского хозяйства передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Акт о возврате брака (внутренний) 4. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 5. Документ на внутреннее перемещение 6. Документ на отгрузку 7. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 8. Накладная на возвращенную продукцию 9. Накладная на отгрузку (М-15) 10. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 11. Накладная на сдачу ГП на склад 12. Накладная на тару 13. Приходный ордер М-4 14. Сальдо-оборотная ведомость 15. Сертификат качества ГП 16. Сличительная ведомость Отдел складского хозяйства передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Водитель-экспедитор : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Сертификат качества ГП Кладовщик : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Сертификат качества ГП Менеджер по продажам : 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС Планово-экономический отдел: 1. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2. Сальдо-оборотная ведомость 3. Сличительная ведомость Склад: 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. ТМЦ Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик Кладовщик (склад №1) Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №2) Склад №2 Склад №2 2. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 3. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП)