Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Склад №2 Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Зав складом №2 (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Штатная численность. 5 2.2.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Склад №2 (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Склад №2 входит в состав подразделения « Отдел складского хозяйства ». 3. Склад №2 создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Зав складом №2 , непосредственным руководителем которого является Начальник отдела складского хозяйства . 1.2. Документация В своей деятельности Склад №2 руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Заказ на продажу - Заявка от заказчика - План отгрузки ГП а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Зав складом №2 . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Склад №2 Зав складом №2 1 Кладовщик (склад №2) 2 Стропальщик 2 Уборщик производственных и служебных помещений 1 Итоговое количество штатных единиц 6 из них: Руководители 1 Рабочие 5 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Склад №2 Склад №2 Кладовщик (склад №2) Кладовщик (склад №2) Стропальщик Стропальщик Зав складом №2 Зав складом №2 Уборщик производственных и служебных помещений Уборщик производственных и служебных помещений 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A2.3.1 Приемка ГП на склад - A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A2.3.4 Отпуск ГП Кладовщик (склад №2) 2. ТП4 Инвентаризация склада Кладовщик (склад №2) 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Склад №2 получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Бюро продаж (роль) : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Накладная на возвращенную продукцию Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. План отгрузки ГП 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Склад №2 передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бухгалтерия : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Акт о возврате брака (внутренний) 4. Документ на внутреннее перемещение 5. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 6. Накладная на возвращенную продукцию 7. Накладная на приемку готовых изделий МХ-18 8. Накладная на сдачу ГП на склад 9. Приходный ордер М-4 10. Сертификат качества ГП Отдел складского хозяйства : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС 4. Сертификат качества ГП Склад №2 передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Кладовщик : 1. Автокомпоненты (ГП) 2. Алюминиевый профиль (ГП) 3. Сертификат качества ГП Мастер производственного участка : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Брак на переработку 4. Документ на внутреннее перемещение 5. Накладная на возвращенную продукцию Менеджер по продажам : 1. Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС Подразделения - упаковщики ГП : 1. Информация об ошибке в оформлении бирки Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 2. Кладовщик Кладовщик (склад №1) Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №2) Склад №2 Склад №2 3. Подразделения - упаковщики ГП Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) Участок упаковки Алюминиевое производство Алюминиевый профиль (ГП) 4. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 5. Мастер производственного участка Мастер производственного участка