Положение и регламент управления проектами компании
1. Общие положения
Настоящий документ описывает общие положения и технологию ведения проектов Компании.
Документ является обязательным для изучения и исполнения всеми сотрудниками компании.
Документ содержит три основных раздела:
- Общие принципы, закладываемые в положение и технологию.
- Роли — Зоны ответственности, выделяемые в управлении проектами.
- Стандарт управления проектом.
2. Общие принципы
2.1. Цели настоящего положения
Целями разработки и внедрения настоящего положения являются:
- Повышение прозрачности хода реализации проектов для руководителей и заинтересованных сотрудников компании.
- Накопление и распространение опыта и знаний, получаемых в ходе реализации проекта от участников проекта другим сотрудникам компании.
- Повышение качества выполняемых работ по проектам компании.
- Адекватная оценка вклада каждого участника в результаты проектов.
- Повышение производительности выполняемых работ, т.е. создание возможности для выполнения большего количества проектов.
- Повышение экономической эффективности проектных работ.
- Внедрение инструментов материального стимулирования, позволяющих повысить заинтересованность участников в успешной реализации проектов.
2.2. Границы применения настоящего положения
Область применения настоящего положения:
От начала выполнения проектов компании до завершения выполнения проектов компании.
В область применения не входят:
- Принятие решений о необходимости и выполнении проектов.
- Выбор руководителя и участников проекта.
- Предпроектное исследование (разработка общего видения целей и задач проекта).
- Разработка факторов риска и средств по борьбе с ними.
- Оперативное управление решением задач проекта (в том числе координация работ с внешними группами).
Исходные сведения:
- Контрагент
- Задача (предварительное понимание задачи)
- Назначенный руководитель проекта
- Предварительный состав участников проекта
Результирующие сведения:
- Завершенные работы
- Подготовленная отчетная документация
2.3. Модель управления проектами компании (критерии выбора решений)
В настоящем документе как базовая предлагается следующая модель управления проектами.
1. Выделение только трех фаз проекта:
- Инициирование
- Выполнение
- Завершение
2. Выделение четырех важнейших подсистем управления:
- Управление результатами
- Управление временем и работами
- Управление знаниями
- Управление затратами
Выбор вышеуказанных элементов является экспертным мнением автора. Исходной посылкой является то, что необходимо отработать важнейшие элементы проектной технологии. В дальнейшем возможно расширение используемых инструментов и технологий.
Как дополнительная выделяется подсистема управления качеством.
В рамках всех выделенных выше подсистем должны быть разработаны регламентные действия в случае возникновения отклонений в реализации проекта.
В качестве экспертных идей настоящего положения предлагаются следующие:
- Минимизация документов по ведению проектов.
- Выделение главных инструментов в каждой из подсистем управления, а именно одна подсистема — один важнейший документ.
В основу реализации модели управления проектами заложены следующие ключевые тезисы:
- Технологические особенности бизнеса компании.
- Организационное разделение ответственности между задачами целеполагания и выполнения работ по достижению поставленных целей.
- Одна подсистема управления — один главный инструмент (но не единственный).
- Документирование значимых для реализации проекта событий и результатов.
- Основные знания компании выражаются в следующем:
- порядок работ (внутренний план-график)
- шаблоны используемых документов по проекту
- программно-технические наработки (конфигурации, настройки и т.п.)
- Экспертный контроль реализации проектов.
3. Роли — зоны ответственности
Роли (зоны ответственности) описываются следующими понятиями:
Ответственность за результат — выполнение работ и принятие решений по использованию доступных ресурсов, направленных на достижение выделяемого результата.
Ответственность за ресурсы — принятие решений по использованию доступных (выделяемых) ресурсов, в рамках бюджета проекта.
Ответственность выражается в следующих формах:
- Действия.
- Принятие решений.
- Утверждение — право высказывания мнения и влияние на принятие определенных решений.
- Контроль — проверка соответствия результата определенным требованиям.
В настоящее время в компании выделяются следующие роли (представлены в виде краткого описания):
- Руководитель компании
Отвечает за утверждение ключевых событий по проекту (результатов проектов, сметы затрат). Управление отклонениями в реализации проектов (утверждение и принятие решений по нестандартным ситуациям).
- Директор по качеству
Отвечает за разработку и реализацию требований к системе управления проектами (в виде норм, положений, процедур, документов, методик, инструкций и стандартов, регламентирующих бизнес и поведение пользователя, норм корпоративной этики, правил поведения), соблюдение разработанных норм и аудит системы управления проектами.
- Руководитель направления компании
Отвечает за инициирование проектов, финансовые и стратегические результаты деятельности своего направления.
- Менеджер проекта
Отвечает за достижение выделяемых целей проекта, результативное и экономически эффективное использование ресурсов проекта (человеческих и материальных). Контролирует отклонения в реализации проектов.
- Эксперт компании
Отвечает за выбираемые методы и технологии, качество выполнения проектных работ специалистами соответствующей предметной области. Возможно, выделение одного и более экспертов проекта.
- Специалист
Отвечает за выполнение проектных работ и результатов (задач, поставленных менеджером проекта).
- Менеджер по качеству
Отвечает за контроль соблюдения требований нормативной документации компании.
4. Стандарт управления проектом
4.1. Структура проектов
В настоящем стандарте рассматриваются правила управления проектами следующих типов:
- Внутренние проекты — цели лежат в области развития компании и направлений деятельности компании.
- Внешние проекты — развитие (услуги для) клиентов компании.
Каждый проект может включать одного и более участников. Если число участников не совпадает с числом утвержденных ролей проекта, все функции распределяются между исполнителями ролей руководителем направления.
4.2. Подсистемы управления проектом
Как наиболее важные выделяем следующие подсистемы управления:
- Управление результатами
- Управление работами и временем
- Управление знаниями
- Управление затратами
- Управление качеством — техническая подсистема, включаемая для упорядочивания (контроля качества) ведения документов по проекту.
4.3. Принципы регламента
Как отмечено выше, основной принцип — это использование главного инструмента в каждой из подсистем управления проектом. Также рассматривается подсистема управления качеством как область технического ведения документации по проекту.
Главными инструментами являются следующие документы (см. рис):
- Резюме проекта
- Спецификация результатов
- План-график
- Смета затрат
- Экспертиза проекта
Контроль отклонений от запланированных результатов в процессе реализации каждого этапа и фазы проекта (осуществляемый менеджером проекта) ведется по разработанной на предпроектной стадии схеме (правилам, предписанным действиям), которая должна быть отражена в регламенте по следующим аспектам:
- Форма извещения об отклонении;
- Ответственное лицо за принятие решения по отклонениям;
- Схема передачи извещения об отклонениях;
- Сроки передачи извещения об отклонениях;
- Инициатор рассмотрения извещения об отклонениях;
- Форма рассмотрения извещения об отклонениях;
- Список ролевых участников рассмотрения извещения об отклонениях;
- Сроки принятия решения по отклонениям.
Отчетный документ рабочего совещания по отклонениям — Протокол совещания — хранится в папке «События, связанные с проектом».
По каждому регламентному действию обязательно указываются:
- Ответственный;
- Требования к срокам выполнения;
- Наименование и статус исходящего документа.
Чтобы не перегружать таблицу-форму регламента столбцами, рекомендуется в описании действия по передаче документа указать респондента, в требованиях к срокам выполнения указать наименование документа, являющегося инициирующим для этого действия.
Далее представлены характеристики каждой подсистемы управления проектом.
Подсистема Управление результатами
Под управлением результатами понимается область измерения и достижения целей проектов, которые описываются измеряемыми результатами на каждом этапе и фазе проекта.
Основной инструмент подсистемы — спецификация результатов. Спецификация — это всестороннее описание результатов, которые соответствуют поставленным целям и обладают измеримостью.
- Инициирование проекта
При инициировании проекта формируется первоначальная спецификация.
Основная задача — корректно сформулированный результат, актуальный до начала выполнения проекта.
Также здесь формируется раздел, описывающий запланированные результаты этапов работы (формируется руководителем проекта).
- Выполнение проекта
Основная задача — актуализация спецификации, в т.ч. её расширение и изменение.
Отражение факта достижения выделенных результатов, вклад каждого участника проекта.
- Завершение проекта
Основная задача — подведение итогов и выделение достижений команды и каждого участника проекта.
Подсистема Управление временем и работами
Под управлением временем и работами понимается комплекс работ по определению оптимального перечня задач и решений, связанных с загрузкой исполнителей в проекте.
Основной инструмент подсистемы — внутренний план-график проекта. Внутренний, потому что отражающий реальные задачи (в техническом задании для клиента может быть отражена обобщенная программа работ, не всегда включающая реальные работы). Далее просто план-график.
План-график содержит описание иерархии и последовательности выполнения действий, необходимых для реализации проекта работ, а также фактически выполненные работы.
Ключевые параметры плана-графика:
- Этап/Задача/ Работа
- Участник (и) (исполнитель и ответственный)
- Дата, время плановое
- Дата, время фактическое
- Дата завершения работ (ориентировочная)
- Причины отклонений
- Инициирование проекта
В момент инициирования проекта формируется нормативный план-график.
Основная задача — получение максимально подробно прописанной иерархии работ.
- Выполнение проекта
Основная задача — отражение задач проекта в конкретизированные планы работ участников проекта, ведение учета фактически затраченного времени. Отражение причин отклонений.
- Завершение проекта
Основная задача — подведение итогов и систематизация причин возникших отклонений.
Подсистема Управление затратами
Под управлением затратами понимается комплекс работ по выбору и принятию решений, связанных с расходами, возникающих в ходе реализации проекта.
Основной инструмент подсистемы — смета затрат.
- Инициирование проекта
Формируется плановая смета затрат.
Основная задача — адекватная прогнозная оценка затрат, связанных с реализацией проекта.
- Выполнение проекта
Отражение факта понесенных затрат, расширение плановой части сметы.
- Завершение проекта
Подведение финансовых итогов проекта. Формирование результирующего отчета.
Подсистема Управление знаниями
Под управлением знаниями понимается область используемых методов и технологий.
Основной инструмент подсистемы:
- Инструменты предыдущих подсистем.
- Используемые документы (рабочие и отчетные).
- Используемые программно-аппаратные средства (ПАС).
- Документ — Экспертиза проекта.
- Инициирование проекта
Формируется перечень используемых документов и ПАС, ссылки на проекты, инструменты которых можно взять за основу разработки нормативных.
Также формируется документ экспертиза проекта с выделением событий, которые надо «экспертировать».
Форма для документов и ПАС: Наименование, Назначение, Есть ли в наличии — где.
Форма для инструментов: Перечень проектов, контактных лиц.
- Выполнение проекта
Для утверждения каждого этапа проекта привлекается эксперт (эксперты).
Основная задача — анализ решений и результатов этапа до его завершения и отражение результатов экспертного анализа в документе Экспертиза проекта. Рекомендации экспертизы — являются обязательными для исполнения в проекте.
События, которые необходимо экспертировать, определяются на этапе инициирования проекта.
- Завершение проекта
Сбор и обобщение материалов, размещение их на хранение.
Подготовка Резюмирующего раздела документа экспертиза проекта.
Подсистема Управления качеством
Рассматриваемая подсистема направлена на контроль соблюдения требований документации проектов и прочих регламентных действий.
В рамках настоящей системы выделяются требования по ведению:
- Проектной документации, описанной выше.
- Формальной документации, связанной с реализацией проекта (подробно рассматривается в регламенте ведения документации).
Основные инструменты:
- Документ — Резюме проекта.
- Регламент ведения документации.
5. Регламент ведения документации
5.1. Управление результатами
Цель управления рассматриваемой областью — обеспечение достижения целей и задач поддержанием спецификаций результатов проекта в актуальном состоянии (контроль над взаимным соответствием целей, задач и спецификации проекта, контроль над выполнением установленных значений параметров общих и поэтапных результатов проекта).
Регламентные действия
| № |
Действия |
Ответственный |
Требования к срокам |
Документ |
Статус документа |
| Инициирование проекта |
| |
Подготовить резюме проекта |
Руководитель направления |
После принятия решения |
Резюме проекта |
На согласование |
| |
Довести до сведения руководителя компании |
Руководитель направления |
В течение часа после завершения подготовки документа |
Резюме проекта |
Согласован |
| |
Подготовить спецификацию результатов проекта |
Руководитель направления |
В течение дня после получения резюме проекта |
Спецификация результатов |
На утверждение |
| |
Подготовить спецификацию результатов этапов проекта |
Менеджер проекта |
В течение дня после получения резюме проекта |
Спецификация результатов |
На утверждение |
| |
Утверждение спецификации результатов |
Руководитель направления |
В течение часа после получения |
Спецификация результатов |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение часа после получения |
Спецификация результатов, резюме проекта |
Согласован |
| |
Утверждение спецификации результатов |
Руководитель компании |
После получения, по мере возможности |
Спецификация результатов, резюме проекта |
Утвержден |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после получения |
Спецификация результатов, резюме проекта |
Результирующий |
| Выполнение проекта |
| |
Внесение сведений о поэтапных вкладах и достижениях запланированных результатов |
Менеджер проекта |
На усмотрение менеджера (не реже 1 раза в неделю). |
Спецификация результатов |
Актуальный |
| |
Внесение сведений о вкладе и достижениях каждого участника проекта |
Менеджер проекта |
На усмотрение менеджера (не реже 1 раза в неделю). |
Спецификация результатов |
Актуальный |
| Завершение проекта |
| |
Подготовка раздела отчета, связанного с достижением/ не достижением целей проекта |
Руководитель направления |
В течение недели после завершения проекта, если не оговорена срочность исполнения |
Спецификация результатов |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение часа после получения |
Спецификация результатов |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после проверки соблюдения требований к нормативной документации |
Спецификация результатов |
Результирующий |
Отклонения
Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:
- Руководитель направления
- Менеджер проекта
- Эксперт проекта №1
- Эксперт проекта №2
Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.
5.2. Управление работами и временем
Регламентные действия
| № |
Действия |
Ответственный |
Требования к срокам |
Документ |
Статус документа |
| Инициирование проекта |
| |
Разработка внутреннего плана-графика работ |
Менеджер проекта |
После подготовки спецификации результатов |
Внутренний план-график |
На рассмотрение |
| |
Рассмотрение внутреннего плана-графика, внесение корректив и замечаний |
Руководитель направления |
В течение дня после получения документа |
Внутренний план-график |
Рассмотрен |
| |
Передача рассмотренного внутреннего плана-графика на доработку менеджеру проекта |
Руководитель направления |
По завершении рассмотрения внутреннего плана-графика |
Внутренний план-график |
Рассмотрен |
| |
Разработка плана загрузки ресурсов проекта на основе формы внутреннего плана-графика |
Менеджер проекта |
После получения внутреннего плана-графика с замечаниями |
Внутренний план-график |
Актуальный |
| |
Передача внутреннего плана-графика работ на экспертизу |
Менеджер проекта |
По завершении разработки |
Внутренний план-график |
На экспертизу |
| |
Экспертиза внутреннего плана-графика работ |
Эксперт |
В течение дня после получения |
Внутренний план-график |
Согласован |
| |
Передача внутреннего плана-графика работ на утверждение руководителю направления |
Эксперт |
По завершении экспертизы |
Внутренний план-график |
На утверждение |
| |
Утверждение внутреннего плана-графика |
Руководитель направления |
В течение часа после получения документа |
Внутренний план-график |
Утвержден |
| |
Передача документа на контроль качества документации |
Руководитель направления |
В течение часа после получения утвержденного документа |
Внутренний план-график |
Утвержден |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение часа после получения |
Внутренний план-график |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после проверки |
Внутренний план-график |
Результирующий |
| Выполнение проекта |
| |
Формирование еженедельного плана работ по каждому участнику проекта |
Менеджер проекта |
Не позднее 17:30 пятницы предыдущей недели |
Внутренний план-график |
Актуальный |
| |
Отражение фактического выполнения плана |
Менеджер проекта |
До 17:30 пятницы отчетной недели |
Внутренний план-график |
Актуальный |
| Завершение проекта |
| |
Завершающая обработка внутреннего плана-графика |
Руководитель направления |
В течение недели после завершения проекта, если не оговорена срочность исполнения |
Внутренний план-график |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после получения |
Внутренний план-график |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после проверки соблюдения требований к нормативной документации |
Внутренний план-график |
Результирующий |
Отклонения
Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:
- Руководитель направления
- Менеджер проекта
- Эксперт проекта №1
- Эксперт проекта №2
Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.
5.3. Управление затратами
Цель управления рассматриваемой областью — прогнозирование и минимизация расходов по проекту.
Регламентные действия
| № |
Действия |
Ответственный |
Требования к срокам |
Документ |
Статус документа |
| Инициирование проекта |
| |
Подготовка плановой сметы затрат |
Руководитель направления |
После подготовки плана-графика |
Плановая смета затрат |
На согласование, ДСП |
| |
Уточнение плановой сметы затрат |
Менеджер проекта |
В течение двух часов после получения |
Плановая смета затрат |
На согласование, ДСП |
| |
Передача плановой сметы затрат на утверждение Руководителю компании |
Руководитель направления |
После уточнения сметы затрат менеджером проекта |
Плановая смета затрат |
На утверждение, ДСП |
| |
Утверждение плановой сметы затрат |
Руководитель компании |
По мере возможности |
Утвержденная плановая смета затрат |
Утвержден, ДСП |
| Выполнение проекта |
| |
Формирование отчетной части. Внесение корректив в смету. |
Менеджер проекта |
До 17:30 пятницы отчетной недели |
Смета затрат |
Актуальный, ДСП |
| Завершение проекта |
| |
Завершающая обработка документа |
Менеджер проекта |
В течение недели после завершения проекта |
Смета затрат |
Актуальный, ДСП |
| |
Довести до сведения руководителя направления |
Менеджер проекта |
В течение часа после завершения обработки документа |
Смета затрат |
На согласование, ДСП |
| |
Экспертиза сметы затрат |
Руководитель направления |
В течение 2-х часов после получения |
Смета затрат |
Согласован, ДСП |
| |
Передача проверенной сметы затрат на утверждение Руководителю компании |
Руководитель направления |
По окончании экспертизы |
Смета затрат |
На утверждение, ДСП |
| |
Подведение итогов |
Руководитель компании |
По мере возможности |
Смета затрат |
Утвержден, ДСП |
Отклонения
Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:
- Руководитель направления
- Руководитель компании
- Менеджер проекта
Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.
5.4. Управление знаниями
Цель управления рассматриваемой областью – обеспечение проекта необходимыми методами и технологиями.
Регламентные действия
| № |
Действия |
Ответственный |
Требования к срокам |
Документ |
Статус документа |
| Инициирование проекта |
| |
Подготовить перечень используемых документов и ПАС, ссылки на проекты, инструменты которых можно взять за основу разработки нормативных |
Руководитель направления |
После утверждения плана-графика работ |
Перечень используемых документов и ПАС |
На согласование |
| |
Довести до сведения руководителя компании |
Руководитель направления |
После завершения подготовки перечня |
Перечень используемых документов и ПАС |
На согласование |
| |
Подготовка перечня событий, подлежащих экспертизе, для формирования документа экспертиза проекта |
Руководитель направления |
После согласования перечня используемых документов и ПАС |
Экспертиза проекта |
Актуальный |
| |
Передача экспертизы проекта на контроль менеджеру по качеству |
Руководитель направления |
После завершения подготовки экспертизы проекта |
Экспертиза проекта |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после получения |
Экспертиза проекта |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после проверки соблюдения требований к нормативной документации |
Экспертиза проекта |
Результирующий |
| Выполнение проекта |
| |
Подготовка рекомендаций экспертов по каждому этапу проекта, в соответствии с планом работ |
Эксперт (ы) |
В течение дня после получения материалов |
Экспертиза проекта (с внесенными изменениями) |
Актуальный |
| |
Передача подготовленных рекомендаций менеджеру проекта для ознакомления и обсуждения |
Эксперт (ы) |
После завершения подготовки рекомендаций |
Экспертиза проекта (с внесенными изменениями) |
На согласование |
| |
Анализ решений и результатов экспертного анализа и отражение в экспертизе проекта |
Менеджер проекта |
По мере необходимости |
Экспертиза проекта |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после получения |
Экспертиза проекта |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение двух часов после проверки соблюдения требований к нормативной документации |
Экспертиза проекта |
Результирующий |
| Завершение проекта |
| |
Сбор и обобщение материалов, передача руководителю направления |
Менеджер проекта |
В течение недели по окончании проекта |
|
На согласование |
| |
Подготовка Резюмирующего раздела документа экспертиза проекта |
Руководитель направления |
В течение недели по окончании проекта |
Экспертиза проекта |
Актуальный |
| |
Передача экспертизы проекта на экспертизу |
Руководитель направления |
В течение часа после завершения подготовки документа |
Экспертиза проекта |
На экспертизу |
| |
Дополнение резюмирующего раздела экспертизы проекта экспертным мнением |
Эксперт (ы) |
В течение трех дней после получения материалов |
Экспертиза проекта, дополненная мнением экспертов |
Актуальный |
| |
Передача экспертизы проекта менеджеру по качеству |
Эксперт (ы) |
После корректировки экспертизы проекта |
Экспертиза проекта, дополненная мнением экспертов |
На согласование |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании |
Менеджер по качеству |
В течение одного дня после получения |
Экспертиза проекта, дополненная мнением экспертов |
Согласован |
| |
Размещение на хранение, информирование участников проекта |
Менеджер по качеству |
В течение одного дня после получения |
Экспертиза проекта, дополненная мнением экспертов |
Результирующий |
Отклонения
Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:
- Руководитель направления
- Менеджер проекта
- Эксперт проекта №1
- Эксперт проекта №2
Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.
5.5. Управление качеством
Цель управления рассматриваемой областью — контроль и повышение качества ведения проектной документации, формирование корпоративного стиля работы (высокая дисциплина, ответственность каждого за свою работу, стремление к высокому коллективному результату и т.п.).
Регламентные действия
| № |
Действия |
Ответственный |
Требования к срокам |
Документ |
Статус документа |
| Инициирование проекта |
| |
Актуализация требований по ведению проектной и формальной документации, связанной с реализацией проекта |
Директор по качеству |
По мере необходимости |
СТП |
Актуальный |
| |
Корректировка Регламента ведения документации в соответствии с установленными требованиями, |
Менеджер по качеству |
В течение дня после получения изменений требований по ведению документации |
Регламент ведения документации |
Актуальный |
| |
Передача актуализированного Регламента ведения документации на согласование Директору по качеству |
Менеджер по качеству |
После завершения корректировки Регламента ведения документации |
Регламент ведения документации |
На согласование |
| |
Ознакомление с Регламентом ведения документации |
Директор по качеству |
В течение дня после получения Регламента ведения документации |
Регламент ведения документации |
Согласован |
| |
Формирование (актуализация) балльной шкалы оценок регламентных действий |
Директор по качеству |
В течение дня после получения |
Регламент ведения документации |
На утверждение |
| |
Утверждение балльной шкалы оценок |
Руководитель компании |
По мере возможности |
Регламент ведения документации |
Утвержден |
| |
Размещение актуализированных документов |
Менеджер по качеству |
В течение 2-х часов после получения |
Комплект подготовленных документов |
Результирующий |
| Выполнение проекта |
| |
Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании, заполнение журнала несоответствий |
Менеджер по качеству |
По мере поступления документов на контроль |
Журнал несоответствий проектной документации, часть 1 |
Актуальный |
| |
Текущий анализ несоответствий |
Директор по качеству |
До 17:30 пятницы отчетной недели |
Журнал несоответствий проектной документации, часть 1 |
Актуальный |
| Завершение проекта |
| |
Итоговый анализ качества ведения проектной документации и эффективности информационного обмена в рамках проекта |
Директор по качеству |
В течение недели после завершения проекта |
Журнал несоответствий (заполнена часть 2) |
Результирующий |
Отклонения
Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:
- Директор по качеству.
- Менеджер по качеству.
Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.