Для консультантов
по управлению Для руководителей Для IT-специалистов Для специалистов
по качеству Моделирование
бизнес-процессов Проектирование
организационной структуры Создание системы
менеджмента качества Формирование
регламентирующей документации

Положение и регламент управления проектами компании

5. Регламент ведения документации

5.1. Управление результатами

Цель управления рассматриваемой областью — обеспечение достижения целей и задач поддержанием спецификаций результатов проекта в актуальном состоянии (контроль над взаимным соответствием целей, задач и спецификации проекта, контроль над выполнением установленных значений параметров общих и поэтапных результатов проекта).

Регламентные действия

№	Действия	Ответственный	Требования к срокам	Документ	Статус документа
Инициирование проекта
	Подготовить резюме проекта	Руководитель направления	После принятия решения	Резюме проекта	На согласование
	Довести до сведения руководителя компании	Руководитель направления	В течение часа после завершения подготовки документа	Резюме проекта	Согласован
	Подготовить спецификацию результатов проекта	Руководитель направления	В течение дня после получения резюме проекта	Спецификация результатов	На утверждение
	Подготовить спецификацию результатов этапов проекта	Менеджер проекта	В течение дня после получения резюме проекта	Спецификация результатов	На утверждение
	Утверждение спецификации результатов	Руководитель направления	В течение часа после получения	Спецификация результатов	На согласование
	Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании	Менеджер по качеству	В течение часа после получения	Спецификация результатов, резюме проекта	Согласован
	Утверждение спецификации результатов	Руководитель компании	После получения, по мере возможности	Спецификация результатов, резюме проекта	Утвержден
	Размещение на хранение, информирование участников проекта	Менеджер по качеству	В течение двух часов после получения	Спецификация результатов, резюме проекта	Результирующий
Выполнение проекта
	Внесение сведений о поэтапных вкладах и достижениях запланированных результатов	Менеджер проекта	На усмотрение менеджера (не реже 1 раза в неделю).	Спецификация результатов	Актуальный
	Внесение сведений о вкладе и достижениях каждого участника проекта	Менеджер проекта	На усмотрение менеджера (не реже 1 раза в неделю).	Спецификация результатов	Актуальный
Завершение проекта
	Подготовка раздела отчета, связанного с достижением/ не достижением целей проекта	Руководитель направления	В течение недели после завершения проекта, если не оговорена срочность исполнения	Спецификация результатов	На согласование
	Контроль соблюдения требований к нормативной документации компании	Менеджер по качеству	В течение часа после получения	Спецификация результатов	Согласован
	Размещение на хранение, информирование участников проекта	Менеджер по качеству	В течение двух часов после проверки соблюдения требований к нормативной документации	Спецификация результатов	Результирующий

Отклонения

Все отклонения в проекте связанные с содержанием и целями проекта рассматриваются коллегиально в форме рабочего совещания:

Руководитель направления
Менеджер проекта
Эксперт проекта №1
Эксперт проекта №2

Инициатором совещания может выступать любой из вышеуказанных участников отклонений.

Страницы:
1 2 3 4 5 6

Система бизнес-моделирования Business Studio
Copyright © 2004-2011, Группа компаний "Современные технологии управления"
Телефон: +7 (846) 202-19-00
Электронная почта: mail@businessstudio.ru

ГК 'Современные технологии управления'

Быстрые ссылки

Демо-версия
Начните описывать свои бизнес-процессы прямо сейчас

Презентации
Открытые презентации-вебинары

Примеры моделей
бизнес-процессов

Магазин бизнес-моделей