Для консультантов
по управлению Для руководителей Для IT-специалистов Для специалистов
по качеству Моделирование
бизнес-процессов Проектирование
организационной структуры Создание системы
менеджмента качества Формирование
регламентирующей документации

Анкета описания деятельности предприятия

Пояснения к заполнению документооборота

1. Документы входящие, документы исходящие

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т.д.) и смысл документа.

В поле Откуда поступает (куда поступает) указывается должность (профессия) и наименование структурного подразделения или прочего внешнего субъекта – источника документа. Наименования подразделений берутся из представленного ниже списка.

В поле Срок поступления (требования к срокам передачи) указывается срок для установленных требований к движению документов.

Возможные варианты:

до 5 числа текущего месяца,
не позднее окончания следующего дня,
по требованию,
не позднее трех дней с момента обращения.

В случае отсутствия требований пишется нет.

В поле Способ получения (способ передачи) указывается один (несколько) из следующих вариантов:

Бумажный документ
Электронный документ (информация в системе «1С»)
Прочие электронные документы («Excel», интернет, сеть)
Факс
Устная информация

2. Документы внутренние

Внутренние документы – это документы, которые не выходят за границы подразделения и не используются другими службами завода, появляются и ведутся внутри вашего подразделения.

В поле Документ указывается наименование документа, отражающее форму (журнал, отчет, рапорт, реестр, ведомость, справка, служебная записка, накладная и т.д.) и смысл документа.

В поле Ответственный за ведение указывается должность (профессия) сотрудника данного подразделения.

В поле Способ ведения указывается один из следующих вариантов: