ООО "ИнТехПроект"

A4.2.3.1 Выбор субподрядчика

Регламент процесса

Версия 1.1

Статус процесса: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№ | Версия | Статус | Дата изменения статуса | Изменения
1. | 1.1 | В работе | 08.08.2008 |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Начало выполнения процесса. 5

1.2. Результат процесса. 5

1.3. Владелец процесса. 5

1.4. Исполнители процесса. 5

1.5. Документация. 5

1.6. Входы процесса. 5

1.7. Выходы процесса. 6

2. Диаграмма процесса. 7

3. Описание функций процесса. 10

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Событие | – | состояние, которое является существенным для целей управления бизнесом и которое оказывает влияние или контролирует дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов.
Функция | – | действие или набор действий, выполняемых над исходным объектом с целью получения заданного результата.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом процесса «A4.2.3.1 Выбор субподрядчика» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к процессу.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:

№ | Событие | Выполняемая функция
1. | Техно-рабочий проект сформирован и утвержден | A4.2.3.1.1 Поиск субподрядчиков в базе

## 1.2. Результат процесса

Основным результатом процесса является выбранный субподрядчик.

## 1.3. Владелец процесса

Владельцем процесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

## 1.4. Исполнители процесса

Основными исполнителями процесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Проектная документация
2. | Мастер | ИнТехПроект | Монтажные работы
3. | Монтажник | Монтажный участок | Монтажные работы
4. | Начальник монтажного участка | Монтажный участок | Монтажные работы
5. | Руководитель проекта | ИнТехПроект | Управление проектом

## 1.5. Документация

Выполнение процесса «A4.2.3.1 Выбор субподрядчика» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- | Платежный бюджет

## 1.6. Входы процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект | A4.2 Реализация проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта

## 1.7. Выходы процесса

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Найденный субподрядчик |  | A4.2.3 Организация и выполнение строительно-монтажных работ | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | Руководитель проекта

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Описание функций процесса

### A4.2.3.1.1 Поиск субподрядчиков в базе

Начало выполнения:

Техно-рабочий проект сформирован и утвержден

Результаты выполнения:

Субподрядчики найдены

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База субподрядчиков |  |  |
2. | Техно-рабочий проект | A4.2 Реализация проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о субподрядчиках | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.2 Запрос о возможности участвовать в проекте | Руководитель проекта

### A4.2.3.1.2 Запрос о возможности участвовать в проекте

Начало выполнения:

Субподрядчики найдены

Результаты выполнения:

Субподрядчики получили предложение

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о субподрядчиках | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.1 Поиск субподрядчиков в базе | Руководитель проекта

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение участвовать в проекте | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.3 Сообщение о наличии возможности участвовать в проекте | Субподрядчик

### A4.2.3.1.3 Сообщение о наличии возможности участвовать в проекте

Начало выполнения:

Субподрядчики получили предложение

Результаты выполнения:

Информация от субподрядчиков получена

Требования к срокам: Не регламентируются.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Субподрядчик |  |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение участвовать в проекте | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.2 Запрос о возможности участвовать в проекте | Руководитель проекта

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.4 Выбор субподрядчика из откликнувшихся кандидатов | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта

### A4.2.3.1.4 Выбор субподрядчика из откликнувшихся кандидатов

Начало выполнения:

Информация от субподрядчиков получена

Результаты выполнения:

Субподрядчик выбран

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Проектная документация
Мастер | ИнТехПроект | Монтажные работы
Монтажник | Монтажный участок | Монтажные работы
Начальник монтажного участка | Монтажный участок | Монтажные работы
Руководитель проекта | ИнТехПроект | Управление проектом

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.3 Сообщение о наличии возможности участвовать в проекте | Субподрядчик

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о выбранном субподрядчике | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.5 Оповещение субподрядчиков о принятом решении | Руководитель проекта

### A4.2.3.1.5 Оповещение субподрядчиков о принятом решении

Начало выполнения:

Субподрядчик выбран

Результаты выполнения:

Субподрядчик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о выбранном субподрядчике | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | A4.2.3.1.4 Выбор субподрядчика из откликнувшихся кандидатов | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта