ООО "ИнТехПроект"

A4.2.3.2 Заключение договора субподряда

Регламент процесса

Версия 1.1

Статус процесса: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№ | Версия | Статус | Дата изменения статуса | Изменения
1. | 1.1 | В работе | 06.04.2010 |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Содержание деятельности. 5

1.2. Начало выполнения процесса. 5

1.3. Результат процесса. 5

1.4. Владелец процесса. 5

1.5. Исполнители процесса. 5

1.6. Документация. 5

1.7. Входы процесса. 5

1.8. Выходы процесса. 6

2. Диаграмма процесса. 7

3. Описание функций процесса. 10

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Событие | – | состояние, которое является существенным для целей управления бизнесом и которое оказывает влияние или контролирует дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов.
Функция | – | действие или набор действий, выполняемых над исходным объектом с целью получения заданного результата.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом процесса «A4.2.3.2 Заключение договора субподряда» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к процессу.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «A4.2.3.2 Заключение договора субподряда» является составление, согласование и подписание договора с контрагентом на выгодных для ООО "ИнТехПроект" условиях.

## 1.2. Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:

№ | Событие | Выполняемая функция
1. | Субподрядчик найден | A4.2.3.2.1 Формирование договора субподряда

## 1.3. Результат процесса

Основным результатом процесса является заключенный договор.

## 1.4. Владелец процесса

Владельцем процесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

## 1.5. Исполнители процесса

Основными исполнителями процесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

## 1.6. Документация

Выполнение процесса «A4.2.3.2 Заключение договора субподряда» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- | Методика заключения договоров

## 1.7. Входы процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Найденный субподрядчик |  | A4.2.3 Организация и выполнение строительно-монтажных работ | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта

## 1.8. Выходы процесса

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Обязательства перед субподрядчиком | Договор | A7 Финансирование деятельности и расчеты | A7.4 Формирование платежного бюджета | Бухгалтерия
A7 Финансирование деятельности и расчеты | A7.5 Осуществление платежей | Бухгалтерия
2. | Субподрядчик |  | A4.2.3 Организация и выполнение строительно-монтажных работ | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Описание функций процесса

### A4.2.3.2.1 Формирование договора субподряда

Начало выполнения:

Субподрядчик найден

Результаты выполнения:

Договор субподряда сформирован

Требования к срокам: Не регламентируются.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Субподрядчик |  |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Договор | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | A4.2.3.2.2 Согласование договора субподряда | Руководитель проекта Субподрядчик Юрист

### A4.2.3.2.2 Согласование договора субподряда

Начало выполнения:

Договор субподряда сформирован

Результаты выполнения:

Договор согласован

Требования к срокам: Не более 5 рабочих дней.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Руководитель проекта | ИнТехПроект |
Субподрядчик |  |
Юрист | ИнТехПроект |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Договор | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | A4.2.3.2.1 Формирование договора субподряда | Субподрядчик

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Договор | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | A4.2.3.2.3 Юридическое оформление договора | Юрист

### A4.2.3.2.3 Юридическое оформление договора

Функция «A4.2.3.2.3 Юридическое оформление договора» является типовым процессом, его подробное описание приведено в регламенте процесса «ТП1 Юридическое оформление договора».

Начало выполнения:

Договор согласован

Результаты выполнения:

Договор заключен

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Юрист | ИнТехПроект |
2. | способствует при выполнении | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Исполнители и участники типового процесса

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Юрист | ИнТехПроект |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Договор | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | A4.2.3.2.2 Согласование договора субподряда | Руководитель проекта Субподрядчик Юрист