ООО "ИнТехПроект"

A6.2 Поиск и выбор поставщика

Регламент процесса

Версия 1.1

Статус процесса: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№ | Версия | Статус | Дата изменения статуса | Изменения
1. | 1.1 | В работе | 04.04.2007 |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Содержание деятельности. 5

1.2. Начало выполнения процесса. 5

1.3. Результат процесса. 5

1.4. Владелец процесса. 5

1.5. Исполнители процесса. 5

1.6. Документация. 5

1.7. Входы процесса. 6

1.8. Выходы процесса. 6

1.9. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса. 6

2. Диаграмма процесса. 7

3. Описание функций процесса. 10

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.
{Туннель} | – | вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, ответственного за исполнение работы.
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Событие | – | состояние, которое является существенным для целей управления бизнесом и которое оказывает влияние или контролирует дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов.
Функция | – | действие или набор действий, выполняемых над исходным объектом с целью получения заданного результата.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом процесса «A6.2 Поиск и выбор поставщика» и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к процессу.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «A6.2 Поиск и выбор поставщика» является поиск и выбор поставщика, наиболее полно удовлетворяющего требованиям ООО "ИнТехПроект".

## 1.2. Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса является наступление следующих событий:

№ | Событие | Выполняемая функция
1. |  | A6.2.12 Предоставление информации о ценах
A6.2.6 Предоставление информации о ценах
A6.2.28 Предоставление информации о ценах
A6.2.17 Предоставление информации о ценах
A6.2.20 Предоставление информации о ценах
2. | Получено задание на выполнение работ | A6.2.1 Поиск информации о поставщиках

## 1.3. Результат процесса

Основным результатом процесса является выбранный поставщик.

## 1.4. Владелец процесса

Владельцем процесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения |

## 1.5. Исполнители процесса

Основными исполнителями процесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Отдел снабжения | ИнТехПроект |

## 1.6. Документация

Выполнение процесса «A6.2 Поиск и выбор поставщика» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

- | План закупок

## 1.7. Входы процесса

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Информация о надежности поставщиков |  | A6 Закупки и снабжение | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента | Отдел снабжения

## 1.8. Выходы процесса

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс | Подпроцесс/ Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Выбранный поставщик |  | A6 Закупки и снабжение | A6.3 Заключение договора на поставку | Менеджер по снабжению

## 1.9. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса

№ | Функция | Наименование программного обеспечения | Тип программного обеспечения
1. | A6.2.13 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС
2. | A6.2.18 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС
3. | A6.2.25 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС
4. | A6.2.27 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС
5. | A6.2.32 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС
6. | A6.2.9 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | 0103. Ведение общих справочников | Модуль ИС

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Описание функций процесса

### A6.2.1 Поиск информации о поставщиках

Начало выполнения:

Получено задание на выполнение работ

Результаты выполнения:

Информация найдена

Требования к срокам: Не более пяти рабочих дней.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |
2. | Интернет-база поставщиков |  |  |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о рынке поставщиков | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.2 Запрос информации о ценах | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

Используя интернет-базу поставщиков и базу надежных поставщиков компании, ответственный сотрудник осуществляет поиск поставщиков, которые могут предоставить необходимые инструменты и ТМЦ.

### A6.2.2 Запрос информации о ценах

Начало выполнения:

Информация найдена

Результаты выполнения:

Поставщики получили запрос о ценах

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о рынке поставщиков | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.1 Поиск информации о поставщиках | Менеджер по снабжению

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Запрос на предоставление информации о ценах | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.3 Предоставление информации о ценах | Поставщик

### Инструкции по выполнению функции

На основании выявленной информации о рынке поставщиков ответственный сотрудник формирует электронное письмо с просьбой предоставить информацию о расценках и высылает его по e-mail всем выбранным поставщикам.

### A6.2.3 Предоставление информации о ценах

Начало выполнения:

Поставщики получили запрос о ценах

Результаты выполнения:

Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Поставщик |  |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Запрос на предоставление информации о ценах | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.2 Запрос информации о ценах | Менеджер по снабжению

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.4 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.4 Проведение тендера

Начало выполнения:

Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.3 Предоставление информации о ценах | Поставщик

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Тендер проведен

Результаты выполнения:

Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.7 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.9 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.6 Предоставление информации о ценах

Результаты выполнения:

Копия Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.8 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.7 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.8 Проведение тендера

Начало выполнения:

Копия Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Копия Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.6 Предоставление информации о ценах |

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.9 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.

### A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Копия Тендер проведен

Результаты выполнения:

Копия Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.11 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.13 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.11 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Копия Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Копия Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.12 Предоставление информации о ценах

Результаты выполнения:

Копия Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.14 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.13 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Копия Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Копия Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.

### A6.2.14 Проведение тендера

Начало выполнения:

Копия Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Копия Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.12 Предоставление информации о ценах |

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Копия Тендер проведен

Результаты выполнения:

Копия Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.16 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.18 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.16 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Копия Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Копия Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.17 Предоставление информации о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.19 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.18 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Копия Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Копия Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.

### A6.2.19 Проведение тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.17 Предоставление информации о ценах |

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.20 Предоставление информации о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.21 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.21 Проведение тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.20 Предоставление информации о ценах |

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Результаты выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.24 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.25 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Результаты выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.26 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.27 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.24 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.25 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.

### A6.2.26 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.27 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.

### A6.2.28 Предоставление информации о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Требования к срокам: В течение трех рабочих дней.

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.29 Проведение тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Инструкции по выполнению функции

На основании полученного запроса о расценках представители компаний-поставщиков формируют коммерческие предложения и отправляют их по обратному адресу.

Ответственный сотрудник компании "ИнТехПроект" согласует информацию о предоставленных ценах со своим руководителем и выбирает поставщиков с приемлемыми ценами.

### A6.2.29 Проведение тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики предоставили информацию о ценах

Результаты выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Предложение поставщика о расценках | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.28 Предоставление информации о ценах |

### Инструкции по выполнению функции

Ответственный сотрудник организует проведение тендера, во время которого комиссия выбирает поставщика на основании информации о цене и качестве образцов поставки.

### A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Тендер проведен

Результаты выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки
2. | способствует при выполнении | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |
3. | утверждает результат | Директор | ИнТехПроект |

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.31 Оповещение поставщиков о результатах тендера | Менеджер по снабжению
A6.2.32 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | Менеджер по снабжению

### Инструкции по выполнению функции

На основании информации, проанализированной во время проведения тендера, комиссия по закупкам выбирает поставщика. Директор утверждает принятое решение посредством подписания документа о проведении тендера, подготовленного ответственным сотрудником компании.

### A6.2.31 Оповещение поставщиков о результатах тендера

Начало выполнения:

Копия (1) Выбран поставщик-победитель тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после проведения тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Письмо с результатами тендера |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

На основании результатов тендера ответственный сотрудник компании формирует письмо, в котором благодарит поставщика за принятие участия в тендере и сообщает о результатах тендера. Письмо отправляется по e-mail.

### A6.2.32 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных

Начало выполнения:

Копия (1) Поставщики оповещены о результатах тендера

Результаты выполнения:

Копия (1) Поставщик найден

Требования к срокам: В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Исполнители и участники функции

№ | Тип участия | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | выполняет | Менеджер по снабжению | Отдел снабжения |

### Входы

№ | Объект | Поставщик
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | Информация о результатах тендера | A6.2 Поиск и выбор поставщика | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | Ведущий инженер Заместитель директора по производству Начальник отдела снабжения

### Выходы

№ | Объект | Потребитель
Процесс | Подпроцесс | Исполнитель
1. | База надежных поставщиков |  |  |

### Инструкции по выполнению функции

После оповещения поставщика о результатах тендера ответственный сотрудник вносит информацию о найденном поставщике в базу данных надежных поставщиков, которая ведется в единой информационной системе компании.