ООО "ИнТехПроект"

Менеджер по снабжению

Отдел снабжения

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела снабжения |  |  |  |  |  |
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. | Семенова Елена Петровна |  |
2. | Сидоркин Василий Викторович |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |
7. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Выполняемые функции. 6

2.2. Участие в выполнении функций. 7

2.3. Прочие обязанности. 7

3. Права. 8

4. Ответственность. 9

5. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 10

5.1. Входящие документы и объекты. 10

5.2. Исходящие документы и объекты. 10

5.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником. 11

# 1. Общие положения

1. Менеджер по снабжению (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела снабжения.

3. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

## 1.1. Требования к квалификации

− высшее образование;

− опыт работы по специальности не менее 2 лет.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Менеджер по снабжению руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- | Договор
- | Методика заключения договоров
- | План закупок

а также:

- | Документами распорядительного характера
- | Настоящей Должностной инструкцией
- | Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Выполняемые функции

Менеджер по снабжению выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

### Процесс «A6.2 Поиск и выбор поставщика»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.2.1 Поиск информации о поставщиках | Не более пяти рабочих дней.
2. | A6.2.2 Запрос информации о ценах | В течение одного рабочего дня.
3. | A6.2.7 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
4. | A6.2.9 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.
5. | A6.2.11 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
6. | A6.2.13 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.
7. | A6.2.16 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
8. | A6.2.18 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.
9. | A6.2.24 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
10. | A6.2.25 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.
11. | A6.2.26 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
12. | A6.2.27 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.
13. | A6.2.31 Оповещение поставщиков о результатах тендера | В течение одного рабочего дня после проведения тендера.
14. | A6.2.32 Внесение информации о найденном поставщике в базу данных | В течение одного рабочего дня после выбора поставщика по результатам тендера.

### Процесс «A6.3 Заключение договора на поставку»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.3.2 Согласование договора на поставку | Не более 5 рабочих дней.

### Процесс «A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.4.2 Передача счета на оплату на утверждение | В течение одного рабочего дня.
2. | A6.4.3 Сумма счета > 5000 рублей? | В течение одного рабочего дня.

## 2.2. Участие в выполнении функций

Менеджер по снабжению принимает участие в выполнении следующих функций:

№ | Функция | Тип участия
1. | A6.2.4 Проведение тендера | способствует при выполнении
2. | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
3. | A6.2.8 Проведение тендера | способствует при выполнении
4. | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
5. | A6.2.14 Проведение тендера | способствует при выполнении
6. | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
7. | A6.2.19 Проведение тендера | способствует при выполнении
8. | A6.2.21 Проведение тендера | способствует при выполнении
9. | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
10. | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
11. | A6.2.29 Проведение тендера | способствует при выполнении
12. | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | способствует при выполнении
13. | A6.3.3 Юридическое оформление договора | способствует при выполнении

## 2.3. Прочие обязанности

Менеджер по снабжению:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

# 4. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

# 5. Взаимоотношения с другими сотрудниками

## 5.1. Входящие документы и объекты

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | База надежных поставщиков | База надежных поставщиков |  |  |
2. | Договор | Договор |  | Поставщик | A6.3 Заключение договора на поставку
3. | Интернет-база поставщиков | Интернет-база поставщиков |  |  |
4. | Информация о результатах тендера | Информация о результатах тендера |  | Комиссия по закупкам | A6.2 Поиск и выбор поставщика
5. | План закупок | План закупок | Отдел снабжения | Начальник отдела снабжения | A6.1 Планирование закупок
6. | Счет на оплату | Счет |  | Поставщик | A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента

## 5.2. Исходящие документы и объекты

№ | Выход | Объекты | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | База надежных поставщиков | База надежных поставщиков |  |  |
2. | Договор | Договор | ИнТехПроект | Юрист | A6.3.3 Юридическое оформление договора
3. | Договор на поставку | Договор |  | Поставщик | A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента
ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Бухгалтерия | A7.5 Осуществление платежей
4. | Запрос на предоставление информации о ценах | Запрос на предоставление информации о ценах |  | Поставщик | A6.2 Поиск и выбор поставщика
5. | Письмо с результатами тендера | Письмо с результатами тендера |  |  |
6. | Сумма счета <= 5000 рублей | Счет | Бухгалтерия | Бухгалтер | A6.4.5 Оплата счета
7. | Сумма счета > 5000 рублей | Счет | ИнТехПроект | Заместитель директора по производству | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента

## 5.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником

№ | Роль | Субъект | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Комиссия по закупкам | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с качеством поставляемой продукции
Заместитель директора по производству | ИнТехПроект | Вопросы, связанные с выбором поставщика
Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вопросы, связанные с ценами и сроками поставки