ООО "ИнТехПроект"

Начальник отдела снабжения

Отдел снабжения

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора по производству |  |  |  |  |  |
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. | Додонов Юрий Анатольевич |  |
2. |  |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Руководство. 5

1.3. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Владелец бизнес-процессов. 6

2.2. Выполняемые функции. 6

2.3. Прочие обязанности. 6

3. Показатели деятельности. 8

4. Права. 9

5. Ответственность. 10

6. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 11

6.1. Входящие документы и объекты. 11

6.2. Исходящие документы и объекты. 11

6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником. 12

# 1. Общие положения

1. Начальник отдела снабжения (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Отдел снабжения».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.

3. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

4. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Заместитель директора по производству, если приказом Директора или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное.

## 1.1. Требования к квалификации

− высшее профессиональное образование;

− стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.

## 1.2. Руководство

Начальник отдела снабжения возглавляет следующие структурные единицы:

- | Отдел снабжения

## 1.3. Документация

В своей деятельности Начальник отдела снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- | Договор
- | Методика заключения договоров
- | План закупок
- | Платежный бюджет

а также:

- | Документами распорядительного характера
- | Настоящей Должностной инструкцией
- | Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Владелец бизнес-процессов

Начальник отдела снабжения отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:

№ | Процесс | Результаты процесса
1. | A6 Закупки и снабжение | годные ТМЦ и инструменты
2. | A6.2 Поиск и выбор поставщика | выбранный поставщик
3. | A6.3 Заключение договора на поставку | заключенный договор
4. | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента | ТМЦ и инструменты надлежащего качества, поступившие на склад в необходимом количестве в заданные сроки
5. | A6.5 Хранение и выдача ТМЦ | ТМЦ надлежащего качества, переданные в производство в необходимом количестве в заданные сроки

## 2.2. Выполняемые функции

Начальник отдела снабжения выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

### Процесс «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации |

### Процесс «A6 Закупки и снабжение»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.1 Планирование закупок |

### Процесс «A6.2 Поиск и выбор поставщика»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.2.4 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
2. | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
3. | A6.2.8 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
4. | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
5. | A6.2.14 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
6. | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
7. | A6.2.19 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
8. | A6.2.21 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
9. | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
10. | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
11. | A6.2.29 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
12. | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.

## 2.3. Прочие обязанности

Начальник отдела снабжения:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

№ | Процесс | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента | Доля брака | Проценты | 2 | 01.01.2014
Процент нарушений сроков доставки инструмента | Проценты | 3 | 01.01.2014
Процент нарушений сроков доставки ТМЦ | Проценты | 3 | 01.01.2014
2. | A6.5 Хранение и выдача ТМЦ | Процент запасов, запланированных к выдаче | Проценты | 80 | 01.01.2014

Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Процент выполнения сроков составления плана закупок | Проценты | 100 | 01.01.2014
2. | Процент отчетов, представленных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2012
3. | Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов | Проценты | 100 | 01.01.2012
4. | Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Проценты | 90 | 01.01.2014

Должностное лицо контролирует значения следующих показателей:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Доля брака инструмента | Проценты | 6 | 01.01.2012
2. | Доля брака ТМЦ | Проценты | 5 | 01.01.2012
3. | Количество закупленного инструмента | Штуки |  |
4. | Количество закупленных ТМЦ | Штуки |  |
5. | Количество инструмента с браком | Проценты | 3 | 01.01.2012
6. | Количество ТМЦ с браком | Штуки | 1 | 01.01.2012
7. | Процент этапов внедрения системы, выполненных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2012
8. | Число сотрудников, использующих систему | Человек | 5 | 01.01.2012

# 4. Права

Начальник отдела снабжения имеет право:

- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

# 5. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

# 6. Взаимоотношения с другими сотрудниками

## 6.1. Входящие документы и объекты

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Заявка на покупку инструментов | Заявка на покупку инструментов | Инженерно-технический отдел | Начальник инженерно-технического отдела | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов
2. | Информация о внешней среде | Информация о внешней среде |  |  | {Граница}
3. | Отчет об удовлетворенности клиента | Отчет об удовлетворенности клиента |  | Команда проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
4. | Перечень замечаний по проекту | Перечень замечаний по проекту | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний по проекту
5. | Платежный бюджет | Платежный бюджет | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
6. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
7. | Предложение о внесении изменений в документацию | Предложение об изменении нормативно-методической документации |  |  | Подразделения компании
8. | Предложение поставщика о расценках | Предложение поставщика о расценках |  |  | A6.2 Поиск и выбор поставщика
Поставщик | A6.2 Поиск и выбор поставщика
9. | Стратегия развития | Стратегия развития | Отдел продаж | Начальник отдела продаж | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития

## 6.2. Исходящие документы и объекты

№ | Выход | Объекты | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Информация о результатах тендера | Информация о результатах тендера | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.2 Поиск и выбор поставщика
2. | Нормативно-методическая документация |  |  |  | {Туннель}
3. | План закупок | План закупок | ИнТехПроект | Отдел снабжения | A6.2 Поиск и выбор поставщика
Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора на поставку
4. | Стратегия развития | Стратегия развития | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Отдел кадров | A3.1 Определение потребностей в персонале
Отдел продаж | A2.1 Привлечение клиентов
5. | Ценовая политика | Ценовая политика | ИнТехПроект | Отдел продаж | A2.2 Определение потребностей клиентов

## 6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником

№ | Роль | Субъект | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Команда проекта | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Проектная документация
Мастер | ИнТехПроект | Монтажные работы
Монтажник | Монтажный участок | Монтажные работы
Начальник монтажного участка | Монтажный участок | Монтажные работы
Руководитель проекта | ИнТехПроект | Управление проектом