ООО "ИнТехПроект"

A4.1 Планирование проектов

Регламент процесса

Версия 1.1

Статус процесса: В работе

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Перечень изменений

№ | Версия | Статус | Дата изменения статуса | Изменения
1. | 1.1 | В работе | 03.04.2007 |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Содержание деятельности. 5

1.2. Цели процесса. 5

1.3. Результат процесса. 5

1.4. Владелец процесса. 5

1.5. Исполнители процесса. 5

2. Диаграмма процесса. 6

3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 8

4. Организация выполнения процесса. 10

4.1. Подпроцесс «A4.1.1 Определение требований заказчика». 10

4.2. Подпроцесс «A4.1.2 Разработка ТЗ». 10

4.3. Подпроцесс «A4.1.3 Эскизное проектирование». 11

4.4. Подпроцесс «A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта». 12

4.5. Подпроцесс «A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах». 13

4.6. Подпроцесс «A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ». 14

5. Показатели процесса. 16

Термины и сокращения

{Граница} | – | внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.
{Туннель} | – | поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.
Бизнес-процесс | – | последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).
Владелец процесса | – | должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.
Входы бизнес-процесса | – | ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.
Выходы бизнес-процесса | – | объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.
Исполнитель процесса | – | подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.
Механизмы бизнес- процесса | – | ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.
Организационная структура управления | – | совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).
Подпроцесс | – | бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.
Процедура | – | бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).
Управление бизнес- процесса | – | управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

# 1. Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A4.1 Планирование проектов» ООО "ИнТехПроект" и разработан в целях:

- Формирования единых правил и требований к организации процесса.

- Установления ответственности за результат процесса.

- Унификации и стандартизации документооборота.

## 1.1. Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «A4.1 Планирование проектов» является планирование проектов в соответствии с требованиями заказчика и возможностями ООО "ИнТехПроект".

## 1.2. Цели процесса

Выполнение процесса «A4.1 Планирование проектов» направлено на достижение следующих целей компании:

- | Сокращение издержек

## 1.3. Результат процесса

Основным результатом процесса является план проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ.

## 1.4. Владелец процесса

Владельцем процесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

## 1.5. Исполнители процесса

Основными исполнителями процесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

# 2. Диаграмма процесса

# 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A4.1 Планирование проектов» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

### Взаимодействие по Выходу

№ | Выход | Объекты | Потребитель
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Задания на выполнение работ | Задания на выполнение работ | A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта
A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ | Мастер Монтажник Субподрядчик
A4.2.4 Формирование исполнительной документации | Ведущий инженер
A4.2.5 Пуско-наладочные работы | Мастер
2. | План проекта | План проекта | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A4.2 Реализация проекта | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия
3. | Потребность в инструментах | Заказ на инструмент | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов | Начальник инженерно-технического отдела
4. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | A6.1 Планирование закупок | Начальник отдела снабжения
5. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта
A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию | Ведущий инженер
6. | Эскизный проект | Эскизный проект | A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта

### Взаимодействие по Входу

№ | Вход | Объекты | Поставщик
Процесс/Объект внешней среды | Исполнитель
1. | Договор на реализацию проекта | Договор | A2.3 Формирование и заключение договора с клиентом | Менеджер по продажам
2. | Информация о проекте | Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж
3. | Информация о ходе работ по проекту |  | A4.2 Реализация проекта | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта

# 4. Организация выполнения процесса

## 4.1. Подпроцесс «A4.1.1 Определение требований заказчика»

Основной результат: выявленные требования и пожелания заказчика.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | Требования заказчика |  | A4.1.2 Разработка ТЗ | Ведущий инженер Руководитель проекта

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | Договор на реализацию проекта | Договор | A2.3 Формирование и заключение договора с клиентом | Менеджер по продажам
2. | Информация о проекте | Информация о проекте | A2.4 Инициация проекта | Отдел продаж

## 4.2. Подпроцесс «A4.1.2 Разработка ТЗ»

Основной результат: разработанное техническое задание на проект.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Ведущий инженер | ИнТехПроект |
2. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.3 Эскизное проектирование | Инженер-проектировщик
A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта
A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ | Руководитель проекта
A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер Руководитель проекта
A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию | Ведущий инженер

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | Требования заказчика |  | A4.1.1 Определение требований заказчика | Руководитель проекта

## 4.3. Подпроцесс «A4.1.3 Эскизное проектирование»

Основной результат: сформированный эскизный проект.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Инженер-проектировщик | Инженерно-технический отдел |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | Эскизный проект | Эскизный проект | A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | Информация о ходе работ по проекту |  | A4.2 Реализация проекта | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
2. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Ведущий инженер Руководитель проекта

## 4.4. Подпроцесс «A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта»

Основной результат: сформированный план проекта.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | План проекта | План проекта | A3.1 Определение потребностей в персонале | Отдел кадров
A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Руководитель проекта
A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ | Руководитель проекта
A4.2 Реализация проекта | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов | Бухгалтерия

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | Информация о ходе работ по проекту |  | A4.2 Реализация проекта | Ведущий инженер Мастер Монтажник Начальник монтажного участка Руководитель проекта
2. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Ведущий инженер Руководитель проекта

## 4.5. Подпроцесс «A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах»

Основной результат: перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием необходимых характеристик и сроков поставки.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | Потребность в инструментах | Заказ на инструмент | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов | Начальник инженерно-технического отдела
2. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | A6.1 Планирование закупок | Начальник отдела снабжения

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | План проекта | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
2. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Ведущий инженер Руководитель проекта

## 4.6. Подпроцесс «A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ»

Основной результат: выданные к реализации задания на выполнение работ.

### Владельцем подпроцесса является:

№ | Должность | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Заместитель директора по производству | ИнТехПроект |

### Основными исполнителями подпроцесса являются:

№ | Организационная единица | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Руководитель проекта | ИнТехПроект |

### Выходы подпроцесса

№ | Выход | Объекты | Процесс-потребитель | Исполнитель
1. | Задания на выполнение работ | Задания на выполнение работ | A4.2.1 Предпроектное обследование | Ведущий инженер
A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | Ведущий инженер
A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ | Мастер Монтажник Субподрядчик
A4.2.4 Формирование исполнительной документации | Ведущий инженер
A4.2.5 Пуско-наладочные работы | Мастер

### Входы подпроцесса

№ | Вход | Объекты | Процесс-поставщик | Исполнитель
1. | План проекта | План проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | Руководитель проекта
2. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | A4.1.2 Разработка ТЗ | Ведущий инженер Руководитель проекта

# 5. Показатели процесса

Для оценки результатов процесса используются следующие показатели:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Издержки на запасы (% от общих издержек) | Проценты | 20 | 01.01.2014