ООО "ИнТехПроект"

Отдел снабжения

Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела снабжения |  |  |  |  |  |
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)

Содержание

1. Общие положения. 4

1.1. Руководитель подразделения. 4

1.2. Цели деятельности подразделения. 4

1.3. Документация. 4

1.4. Ответственность. 4

2. Организационная структура подразделения. 5

2.1. Штатная численность. 5

2.2. Организационная диаграмма. 6

3. Задачи подразделения. 7

3.1. Бизнес-процессы подразделения. 7

3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов. 7

3.3. Прочие задачи и функции. 7

4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8

4.1. Входящие документы и объекты. 8

4.2. Исходящие документы и объекты. 8

4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением. 9

5. Критерии оценки деятельности подразделения. 10

# 1. Общие положения

Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ООО "ИнТехПроект".

Отдел снабжения входит в состав подразделения «ИнТехПроект».

Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора.

Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

## 1.1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству.

## 1.2. Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

- | Закупка качественных ТМЦ и инструмента
- | Своевременная доставка ТМЦ и инструмента

## 1.3. Документация

В своей деятельности Отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- | Договор
- | План закупок
- | Платежный бюджет

а также:

- | Документами распорядительного характера
- | Настоящим Положением
- | Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

## 1.4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

# 2. Организационная структура подразделения

## 2.1. Штатная численность

№ | Подразделение | Должность | Количество ставок
1 | Отдел снабжения | Кладовщик | 2
Менеджер по снабжению | 2
Начальник отдела снабжения | 1

Всего сотрудников | 5
из них: |
Руководители | 1
Специалисты | 2
Служащие | 2

## 2.2. Организационная диаграмма

# 3. Задачи подразделения

## 3.1. Бизнес-процессы подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:

№ | Процесс
1. | A6 Закупки и снабжение
2. | A6.2 Поиск и выбор поставщика
3. | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента

## 3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов

В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы:

№ | Процесс | Владелец процесса | Выполняемые подпроцессы
1. | A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем | Директор | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса
2. | A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса | Директор | A1.4 Разработка нормативно-методической документации

## 3.3. Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

# 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

## 4.1. Входящие документы и объекты

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Договор на поставку | Договор | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора на поставку
2. | Заявка на покупку инструментов | Заявка на покупку инструментов | Инженерно-технический отдел | Начальник инженерно-технического отдела | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов
3. | План закупок | План закупок | Отдел снабжения | Начальник отдела снабжения | A6.1 Планирование закупок
4. | Платежный бюджет | Платежный бюджет | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
5. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
6. | ТМЦ и инструмент от поставщиков | Инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура ТМЦ

Товарная накладная поставщика

ТТН

Поставщики

## 4.2. Исходящие документы и объекты

№ | Выход | Объекты | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Выбранный поставщик |  | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.3 Заключение договора на поставку
2. | Годные ТМЦ | ТМЦ |  | Лица, выполняющие СМР | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
3. | Годный инструмент к хранению | Инструмент | ИнТехПроект | Инженерно-технический отдел | A5.4 Хранение и выдача инструмента
4. | Договор на поставку | Договор | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Бухгалтерия | A7.5 Осуществление платежей
5. | Обязательства перед поставщиками | Счет-фактура Товарная накладная поставщика | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.3 Расчет сумм платежей
6. | Первичная отчетность – снабжение | Паспорт инструмента Приходный ордер Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура Товарная накладная поставщика

ТТН

ИнТехПроект

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

7. | ТМЦ на хранение | ТМЦ | Отдел снабжения | Кладовщик | A6.5 Хранение и выдача ТМЦ
8. | Требования по поверке и калибровке инструмента | Паспорт инструмента | ИнТехПроект | Инженерно-технический отдел | A5.3 Поверка и калибровка инструмента

## 4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением

№ | Роль | Субъект | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Лица, выполняющие СМР | Мастер | ИнТехПроект |
Монтажник | Монтажный участок |
Субподрядчик |  |

# 5. Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Отдел снабжения» оценивается по следующим показателям:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Доля брака | Проценты | 2 | 01.01.2014
2. | Процент нарушений сроков доставки инструмента | Проценты | 3 | 01.01.2014
3. | Процент нарушений сроков доставки ТМЦ | Проценты | 3 | 01.01.2014