ООО "ИнТехПроект"

Заместитель директора по производству

ИнТехПроект

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Директор |  |  |  |  |  |
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. | Воронин Александр Петрович |  |
2. |  |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Владелец бизнес-процессов. 6

2.2. Выполняемые функции. 6

2.3. Участие в выполнении функций. 7

2.4. Прочие обязанности. 8

3. Показатели деятельности. 9

4. Права. 10

5. Ответственность. 11

6. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 12

6.1. Входящие документы и объекты. 12

6.2. Исходящие документы и объекты. 13

6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником. 14

Приложение А. Состав наборов объектов. 15

# 1. Общие положения

1. Заместитель директора по производству (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор.

3. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

4. Заместитель директора по производству назначается и освобождается от должности приказом Директора.

5. В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Начальник инженерно-технического отдела, если приказом Директора не предусмотрено иное.

## 1.1. Требования к квалификации

− высшее техническое образование;

− опыт работы начальником отдела/ руководителем проекта не менее 3 лет.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Заместитель директора по производству руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- | Договор
- | Задания на выполнение работ
- | Методика заключения договоров
- | План закупок
- | План проекта
- | Платежный бюджет
- | ТЗ на проект

а также:

- | Документами распорядительного характера
- | Настоящей Должностной инструкцией
- | Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Владелец бизнес-процессов

Заместитель директора по производству отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:

№ | Процесс | Результаты процесса
1. | A4 Планирование и осуществление проектных работ | смонтированная работоспособная система, сданная в эксплуатацию
2. | A4.1 Планирование проектов | план проекта, техническое задание на проект и задания на выполнение работ
3. | A4.1.1 Определение требований заказчика | выявленные требования и пожелания заказчика
4. | A4.1.2 Разработка ТЗ | разработанное техническое задание на проект
5. | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта | сформированный план проекта
6. | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | перечень необходимых ТМЦ и инструментов с указанием необходимых характеристик и сроков поставки
7. | A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ | выданные к реализации задания на выполнение работ
8. | A4.2 Реализация проекта | работоспособная система, смонтированная и запущенная в эксплуатацию в соответствии с техническим заданием на проект в заданные сроки
9. | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта | сформированный и утвержденный техно-рабочий проект
10. | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | заключенный договор
11. | A4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта | работоспособная система, сданная в эксплуатацию, вырученные денежные средства
12. | A4.3.3 Закрытие проекта | сформированная папка проекта и распределенный маржинальный доход
13. | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов | оформленные заявки на покупку инструментов
14. | A6.1 Планирование закупок | сформированный план закупок

## 2.2. Выполняемые функции

Заместитель директора по производству выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

### Процесс «A1 Разработка стратегии и развитие бизнеса»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A1.4 Разработка нормативно-методической документации |

### Процесс «A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.2.2 Утверждение техно-рабочего проекта | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.3.3.6 Подписание акта выполненных работ | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.2.4 Формирование исполнительной документации»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.4.4 Подписание документации | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.2.5 Пуско-наладочные работы»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.5.4 Подписание документации по пуско-наладочным работам | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.3.2 Формирование замечаний по проекту»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.3.2.2 Обсуждение результатов проекта | В течение собрания.

### Процесс «A6.2 Поиск и выбор поставщика»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.2.4 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
2. | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
3. | A6.2.8 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
4. | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
5. | A6.2.14 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
6. | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
7. | A6.2.19 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
8. | A6.2.21 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
9. | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
10. | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
11. | A6.2.29 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
12. | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.4.4 Утверждение счета | В течение одного рабочего дня.

## 2.3. Участие в выполнении функций

Заместитель директора по производству принимает участие в выполнении следующих функций:

№ | Функция | Тип участия
1. | A4.2.1.4 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | утверждает результат
2. | A4.2.2.4 Утверждение техно-рабочего проекта контролирующими органами | способствует при выполнении
3. | A4.2.2.5 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | утверждает результат
4. | A4.2.3 Организация и выполнение строительно-монтажных работ | д/б информирован о выполнении
5. | A4.2.3.3.9 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры | утверждает результат

## 2.4. Прочие обязанности

Заместитель директора по производству:

Управляет производством.

Поддерживает производственные ресурсы в рабочем состоянии.

Обеспечивает и повышает качество продукции.

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

№ | Процесс | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | A4 Планирование и осуществление проектных работ | Количество гарантийных случаев | Штуки | 5 | 01.01.2012
Процент проектов, выполненных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2014
Процент работ на субподряде | Проценты | 50 | 01.01.2014
2. | A4.1 Планирование проектов | Издержки на запасы (% от общих издержек) | Проценты | 20 | 01.01.2014
3. | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах | Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2012
4. | A6.1 Планирование закупок | Процент выполнения сроков составления плана закупок | Проценты | 100 | 01.01.2014
Процент отчетов, представленных в срок | Проценты | 100 | 01.01.2012
Процент своевременно возвращенных неправильно оформленных документов | Проценты | 100 | 01.01.2012
Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Проценты | 90 | 01.01.2014

Должностное лицо контролирует значения следующих показателей:

№ | Показатель | Единица измерения | Целевое значение | Целевая дата
1. | Процент недовольных клиентов | Проценты | 2 | 01.01.2014
2. | Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя | Проценты | 100 | 01.01.2012

# 4. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

- Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

# 5. Ответственность

Заместитель директора по производству несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

# 6. Взаимоотношения с другими сотрудниками

## 6.1. Входящие документы и объекты

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Документация по пуско-наладочным работам к подписанию | Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Счет-фактура | Бухгалтерия | Бухгалтер | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
2. | Информация о внешней среде | Информация о внешней среде |  |  | {Граница}
3. | Исполнительная документация, сформированные акт выполненных работ и счет-фактура | Акт выполненных работ и счет-фактура Исполнительная документация | Бухгалтерия | Бухгалтер | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
4. | Отчет об удовлетворенности клиента | Отчет об удовлетворенности клиента |  | Команда проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
5. | Перечень замечаний по проекту | Перечень замечаний по проекту | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний по проекту
6. | Предложение о внесении изменений в документацию | Предложение об изменении нормативно-методической документации |  |  | Подразделения компании
7. | Предложение поставщика о расценках | Предложение поставщика о расценках |  |  | A6.2 Поиск и выбор поставщика
Поставщик | A6.2 Поиск и выбор поставщика
8. | Сдаточная документация | Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
9. | Стратегия развития | Стратегия развития | Отдел продаж | Начальник отдела продаж | A1.3 Разработка долгосрочного плана развития
10. | Сумма счета > 5000 рублей | Счет | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента
11. | Сформированные акт выполненных работ и счет-фактура | Акт выполненных работ и счет-фактура |  | Субподрядчик | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
12. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект | ИнТехПроект | Ведущий инженер | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

## 6.2. Исходящие документы и объекты

№ | Выход | Объекты | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Акт выполненных работ и счет-фактура | Акт выполненных работ и счет-фактура | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
2. | Замечания по проекту |  | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний по проекту
3. | Информация о результатах тендера | Информация о результатах тендера | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.2 Поиск и выбор поставщика
4. | Нормативно-методическая документация |  |  |  | {Туннель}
5. | Перечень замечаний по проекту | Перечень замечаний по проекту | Отдел продаж | Начальник отдела продаж | A1.1 Анализ рынка
6. | Подписанная документация по пуско-наладочным работам | Акт выполненных работ по пуско-наладке Отчет о пуско-наладочных работах Счет-фактура | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
7. | Подписанная исполнительная документация | Акт выполненных работ и счет-фактура Исполнительная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
8. | Стратегия развития | Стратегия развития | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Отдел кадров | A3.1 Определение потребностей в персонале
Отдел продаж | A2.1 Привлечение клиентов
9. | Счет не утвержден | Счет |  | Поставщик | A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента
10. | Счет утвержден | Счет | Бухгалтерия | Бухгалтер | A6.4.5 Оплата счета
11. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект | ИнТехПроект | Ведущий инженер | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
12. | Ценовая политика | Ценовая политика | ИнТехПроект | Отдел продаж | A2.2 Определение потребностей клиентов

## 6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником

№ | Роль | Субъект | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Команда проекта | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Проектная документация
Мастер | ИнТехПроект | Монтажные работы
Монтажник | Монтажный участок | Монтажные работы
Начальник монтажного участка | Монтажный участок | Монтажные работы
Руководитель проекта | ИнТехПроект | Управление проектом

# Приложение А. Состав наборов объектов

№ | Набор объектов | Перечень объектов, входящих в состав набора
1. | Акт выполненных работ и счет-фактура | Акт выполненных работ Счет-фактура