ООО "ИнТехПроект"

Ведущий инженер

ИнТехПроект

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель проекта |  |  |  |  |  |
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)
(должность) |  | (подпись) |  | (Ф.И.О.) |  | (дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№ | Фамилия, имя, отчество | Подпись | Дата
1. | Мамонов Игорь Михайлович |  |
2. | Попов Аркадий Семенович |  |
3. |  |  |
4. |  |  |
5. |  |  |
6. |  |  |
7. |  |  |

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Выполняемые функции. 6

2.2. Прочие обязанности. 7

3. Права. 8

4. Ответственность. 9

5. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 10

5.1. Входящие документы и объекты. 10

5.2. Исходящие документы и объекты. 12

5.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником. 17

Приложение А. Состав наборов объектов. 19

# 1. Общие положения

1. Ведущий инженер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Руководитель проекта.

3. Функциональными руководителями должностного лица являются:

- | Начальник инженерно-технического отдела

4. Ведущий инженер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

## 1.1. Требования к квалификации

− профильное средне-техническое образование;

− владение ПК и знание прикладных программных продуктов;

− опыт работы инженером, мастером или монтажником не менее 2 лет.

## 1.2. Документация

В своей деятельности Ведущий инженер руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

- | Задания на выполнение работ
- | План закупок
- | План проекта
- | Платежный бюджет
- | ТЗ на проект

а также:

- | Документами распорядительного характера
- | Настоящей Должностной инструкцией
- | Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

# 2. Должностные обязанности

## 2.1. Выполняемые функции

Ведущий инженер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

### Процесс «A4.1 Планирование проектов»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.1.2 Разработка ТЗ |

### Процесс «A4.2.1 Предпроектное обследование»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.1.1 Выполнение предпроектного обследования | В течение трех рабочих дней.
2. | A4.2.1.2 Формирование отчета о предпроектном обследовании | В течение одного рабочего дня по окончании выполнения предпроектного обследования.

### Процесс «A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.2.1 Формирование и анализ техно-рабочего проекта | В течение пяти рабочих дней.

### Процесс «A4.2.3.1 Выбор субподрядчика»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.3.1.4 Выбор субподрядчика из откликнувшихся кандидатов | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.2.4 Формирование исполнительной документации»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.2.4.1 Формирование исполнительной документации | В течение пяти рабочих дней.

### Процесс «A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.3.1.2 Формирование сдаточной документации | Не более трех рабочих дней.
2. | A4.3.1.3 Выполнение приемо-сдаточных работ | В течение одного рабочего дня.

### Процесс «A4.3.2 Формирование замечаний по проекту»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A4.3.2.2 Обсуждение результатов проекта | В течение собрания.

### Процесс «A6.2 Поиск и выбор поставщика»

№ | Функция | Требования к срокам
1. | A6.2.4 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
2. | A6.2.5 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
3. | A6.2.8 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
4. | A6.2.10 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
5. | A6.2.14 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
6. | A6.2.15 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
7. | A6.2.19 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
8. | A6.2.21 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
9. | A6.2.22 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
10. | A6.2.23 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.
11. | A6.2.29 Проведение тендера | В течение одного рабочего дня.
12. | A6.2.30 Выбор поставщика по результатам тендера | В течение одного рабочего дня.

## 2.2. Прочие обязанности

Ведущий инженер:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

# 3. Права

Ведущий инженер имеет право:

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

# 4. Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

# 5. Взаимоотношения с другими сотрудниками

## 5.1. Входящие документы и объекты

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Акт ввода в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию | Бухгалтерия | Бухгалтер | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
2. | Годные ТМЦ | ТМЦ | Отдел снабжения | Кладовщик | A6.5 Хранение и выдача ТМЦ
3. | Договор на реализацию проекта | Договор | Отдел продаж | Менеджер по продажам | A2.3 Формирование и заключение договора с клиентом
4. | Задания на выполнение работ | Задания на выполнение работ | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ
5. | Информация о проекте | Информация о проекте | ИнТехПроект | Отдел продаж | A2.4 Инициация проекта
6. | Исполнительная документация | Исполнительная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
7. | Исполнительная документация заказчиком не утверждена | Акт выполненных работ Исполнительная документация |  | Заказчик | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
8. | Исполнительная документация руководителем проекта не утверждена | Исполнительная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
9. | Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании |  | Заказчик | A4.2.1 Предпроектное обследование
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.1 Предпроектное обследование
10. | Отчет об исполнении бюджета | Отчет об исполнении бюджета | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
11. | Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте | Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте |  | Субподрядчик | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика
12. | План проекта | План проекта | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта
13. | Платежный бюджет | Платежный бюджет | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
14. | Предложение поставщика о расценках | Предложение поставщика о расценках |  |  | A6.2 Поиск и выбор поставщика
Поставщик | A6.2 Поиск и выбор поставщика
15. | Работоспособная система | Система | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
16. | Работоспособный инструмент | Инструмент | ИнТехПроект | Инженерно-технический отдел | A5.4 Хранение и выдача инструмента
17. | Работоспособный персонал | Персонал | ИнТехПроект | Отдел кадров | A3.5 Обеспечение работоспособности персонала
18. | Сдаточная документация | Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
19. | Смонтированная система | Система | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
20. | Спецификация | Спецификация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
21. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект |  | Заказчик | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Контролирующие органы | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
ИнТехПроект | Заместитель директора по производству | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
22. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.2 Разработка ТЗ
23. | Эскизный проект | Эскизный проект | Инженерно-технический отдел | Инженер-проектировщик | A4.1.3 Эскизное проектирование

## 5.2. Исходящие документы и объекты

№ | Выход | Объекты | Передается в
Подразделение | Исполнитель | Процесс/ Внешняя среда
1. | Документация по предпроектному обследованию | Акт выполненных работ Отчет о предпроектном обследовании | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
2. | Документация по строительно-монтажным работам | Акт выполненных работ Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
3. | Документация по техно-рабочему проектированию | Акт выполненных работ Техно-рабочий проект | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
4. | Замечания по проекту |  | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний по проекту
5. | Инструмент к обслуживанию | Инструмент | ИнТехПроект | Инженерно-технический отдел | A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ
6. | Инструмент к поверке | Инструмент | ИнТехПроект | Инженерно-технический отдел | A5.3 Поверка и калибровка инструмента
7. | Информация о выбранном субподрядчике | Информация о выбранном субподрядчике | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика
8. | Информация о результатах тендера | Информация о результатах тендера | Отдел снабжения | Менеджер по снабжению | A6.2 Поиск и выбор поставщика
9. | Информация о ходе работ по проекту |  | Инженерно-технический отдел | Инженер-проектировщик | A4.1.3 Эскизное проектирование
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта
10. | Исполнительная документация | Исполнительная документация | ИнТехПроект | Мастер | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
Руководитель проекта | A4.2.4 Формирование исполнительной документации
11. | Исполнительная документация в папку проекта | Акт выполненных работ Исполнительная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
12. | Маржинальный доход | Деньги | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.2 Контроль доходов
13. | Найденный субподрядчик |  | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.3.2 Заключение договора субподряда
14. | Обязательства заказчика | Акт ввода в эксплуатацию | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.2 Контроль доходов
15. | Обязательства перед субподрядчиком | Договор | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.4 Формирование платежного бюджета
Бухгалтерия | A7.5 Осуществление платежей
16. | Отчет о предпроектном обследовании | Отчет о предпроектном обследовании |  | Заказчик | A4.2.1 Предпроектное обследование
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.2.1 Предпроектное обследование
17. | Отчет об исполнении бюджета | Отчет об исполнении бюджета | ИнТехПроект | Директор | A4.3.3 Закрытие проекта
Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
18. | Отчет об удовлетворенности клиента | Отчет об удовлетворенности клиента | Отдел продаж | Начальник отдела продаж | A1.1 Анализ рынка
19. | Папка проекта | Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки

Исполнительная документация

Отчет о выполненных СМР

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о пуско-наладочных работах

Отчет об исполнении бюджета

Сдаточная документация

Техно-рабочий проект

{Туннель}

20. | Первичная отчетность – ввод системы в эксплуатацию | Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
21. | Первичная отчетность – выполнение СМР | Акт выполненных работ и счет-фактура Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Отчет о выполненных СМР | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
22. | Первичная отчетность – осуществление проектных работ | Акт ввода в эксплуатацию Акт выполненных работ и счет-фактура Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки

Исполнительная документация

Отчет о выполненных СМР

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о пуско-наладочных работах

Сдаточная документация

Техно-рабочий проект

ИнТехПроект

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

23. | Первичная отчетность – предпроектное обследование | Акт выполненных работ и счет-фактура Отчет о предпроектном обследовании | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
24. | Первичная отчетность – реализация проекта | Акт выполненных работ и счет-фактура Акт выполненных работ по пуско-наладке Акт приемки площадки Акт сдачи площадки Исполнительная документация

Отчет о выполненных СМР

Отчет о предпроектном обследовании

Отчет о пуско-наладочных работах

Техно-рабочий проект

ИнТехПроект

Бухгалтерия

A7.6 Подготовка отчетности

25. | Первичная отчетность – техно-рабочее проектирование | Акт выполненных работ и счет-фактура Техно-рабочий проект | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
26. | Первичная отчетность – формирование исполнительной документации | Акт выполненных работ и счет-фактура Исполнительная документация | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.6 Подготовка отчетности
27. | Перечень замечаний по проекту | Перечень замечаний по проекту | Отдел продаж | Начальник отдела продаж | A1.1 Анализ рынка
28. | План проекта | План проекта | ИнТехПроект | Бухгалтерия | A7.1 Формирование бюджета доходов и расходов
Отдел кадров | A3.1 Определение потребностей в персонале
29. | Потребность в инструментах | Заказ на инструмент | Инженерно-технический отдел | Начальник инженерно-технического отдела | A5.1 Планирование потребности в покупке инструментов
30. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | Отдел снабжения | Начальник отдела снабжения | A6.1 Планирование закупок
31. | Работоспособная система | Система |  | Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
Бухгалтерия | Бухгалтер | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
32. | Сдаточная документация | Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация |  | Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.2 Формирование замечаний по проекту
Руководитель проекта | A4.3.3 Закрытие проекта
33. | Система, сданная в эксплуатацию | Система |  |  | Заказчики
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию
34. | Смонтированная система | Система | ИнТехПроект | Мастер | A4.2.5 Пуско-наладочные работы
35. | Спецификация | Спецификация |  | Лица, выполняющие СМР | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
36. | Техно-рабочий проект | Техно-рабочий проект |  | Заказчик | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Заказчик | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
Лица, выполняющие СМР | A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ
ИнТехПроект | Заместитель директора по производству | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
Руководитель проекта | A4.2.3.1 Выбор субподрядчика
37. | ТЗ на проект | ТЗ на проект | Инженерно-технический отдел | Инженер-проектировщик | A4.1.3 Эскизное проектирование
ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.1.4 Формирование и корректировка плана проекта
Руководитель проекта | A4.1.5 Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
Руководитель проекта | A4.1.6 Формирование и выдача заданий на выполнение работ
Руководитель проекта | A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта
38. | Утвержденная сдаточная документация | Акт ввода в эксплуатацию Сдаточная документация | ИнТехПроект | Руководитель проекта | A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию

## 5.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником

№ | Роль | Субъект | Подразделение | Предмет деятельности
1. | Лица, выполняющие приемо-сдаточные работы | Ведущий инженер | ИнТехПроект | Выполнение сдаточных работ
Заказчик |  | Выполнение приемочных работ
Контролирующие органы |  | Выполнение приемочных работ
Мастер | ИнТехПроект | Выполнение сдаточных работ
Монтажник | Монтажный участок | Выполнение сдаточных работ
Начальник монтажного участка | Монтажный участок | Выполнение сдаточных работ
Руководитель проекта | ИнТехПроект | Выполнение сдаточных работ
2. | Лица, выполняющие СМР | Мастер | ИнТехПроект |
Монтажник | Монтажный участок |
Субподрядчик |  |

# Приложение А. Состав наборов объектов

№ | Набор объектов | Перечень объектов, входящих в состав набора
1. | Акт выполненных работ и счет-фактура | Акт выполненных работ Счет-фактура