Управление требованиями к информационным системам

Информация об авторе

Имя
Компания «Правила бизнеса»

Контакты

Адрес г. Минск
E-mail mail@prabiz.by

Модели и решения

Общие сведения о решении

Стоимость решения — 12 000 руб.

Назначение решения

Решение предназначено для фиксации и представления информации о:

  • Автоматизируемых процессах;
  • Функциях и справочниках информационных систем (далее — ИС);
  • Документах, формируемых ИС;
  • Требованиях к разрабатываемой ИС.
Область применения Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача автоматизации процессов
Количество пользователей Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества имеющих лицензий Business Studio. Количество пользователей просматривающих информацию при помощи HTML-публикация не ограничено
Доработка Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и технические задания на e-mail адрес разработчика
Требования к программному обеспечению Business Studio 4.1 (4.1.6038), модуль «MetaEdit»


Решение «Управление требованиями к информационным системам» (далее Решение) — это система пользовательских классов (справочников), пользовательских параметров и отчётов, которые дополняют стандартные базовые возможности Business Studio по формированию технического задания на автоматизацию.

Настоящее Решение разработано с помощью модуля MetaEdit и мастера отчётов.

Решение позволяет фиксировать и представлять в удобно виде данные о требованиях к разрабатываемой ИС, источником которых могут являться процессы и объекты деятельности (документы, программные продукты, базы данных и др.).

Решение обеспечивает:

  • Представление информации о процессах, функциях, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде (см. рис. 1);
  • Быструю навигацию и возможности быстрого ознакомления с информацией всех заинтересованных пользователей: вся информация о процессах, функциях, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней связана между собой гиперссылками;
  • Работу с категориями и приоритетами разработки требований, программных продуктов/функций;
  • Возможность ведения глоссария терминов и сокращений, применяемых в проекте автоматизации;
  • Возможность управления различными версиями требований, программных продуктов/функций, справочников и документов.

Пользователи решения

Группа пользователей Для чего
Бизнес-аналитики, перед которыми стоит задача по описанию процессов, определению требований к ИС для последующей автоматизации

Формализация процессов и фиксация в строго структурированном виде всей информации по:

  • Функциям ИС;
  • Справочникам ИС;
  • Документам, формируемых ИС;
  • Требованиям к ИС.
Специалисты по автоматизации (руководители проектов автоматизации, системные архитекторы, системные аналитики прикладных систем, программисты, тестировщики) Получение информации о функциях, справочниках, документах, требованиях к ИС в виде набора специализированных отчетов, представленных в виде HTML-страниц связанных между собой взаимными гиперссылками. Пример HTML-публикации со всеми отчетами (архив)
ИТ-служба Документирование ИС компании

Состав отчетов в Решении

Справочник Business Studio Название отчета Назначение отчета*
Процессы Автоматизация процесса

Вывод информации о:

  • Автоматизируемом процессе;
  • Функциях ИС, справочниках, требованиях к ИС, связанных с процессом;
  • Документах, формируемых ИС
Требования (Meta Edit) Описание IT требования Вывод основной информации о IT требовании (содержание, приоритет реализации, автор и т. д.) и его связях с процессами, функциями, справочниками и документами
Спецификация IT требований Вывод информации о требованиях, представленной в виде Перечня (вызывается от элементов типа Папки)
История версий требования Вывод информации о версиях описания требования
Программные продукты Описание ПП/функции Вывод основной информации о программном продукте/функции и их связях с процессами, справочниками, документами и требованиями
Спецификация ПП/функций ИС Все программные продукты/функции, представленные в виде Перечня (вызывается от элементов типа Папки)
История версий ПП/функции Вывод информации о версиях описания ПП/функции
Базы данных Описание справочника Вывод основной информации о справочнике (связь с программным продуктом, атрибуты, требования, использование в процессах)
Спецификация справочников Все справочники, представленные в виде Перечня (вызывается от элементов типа Папки)
История версий справочника Вывод информации о версиях описания справочника
Бумажные документы
Электронные документы
Превью документа Просмотр внешнего вида документа и возможность открыть файл с документом
Описание Бумажных документов и Отчетов
Описание Электронных документов и Отчетов
Вывод основной информации о документе (в каких процессах используется/формируется, атрибуты, связи с программными продуктами и функциями, требованиями)
Требования к ИС, вытекающие из документа Формирует все требования к ИС, вытекающие из документа в виде перечня
Перечень документов, связанных с IT требованиями Перечень документов, из которых вытекают требования к ИС (вызывается от элементов типа Папки)
История версий описания документа Вывод информации о версиях описания документа
История версий документа Вывод версий документа
Глоссарий (Meta Edit) Глоссарий Все термины с определениями (сокращения с расшифровками), представленными в виде Перечня (вызывается от элементов типа Папки)

* HTML-публикация с отчетами Решения (архив).

Основной сценарий использования Решения

Бизнес-аналитики в ходе обследования и формализации процессов фиксируют информацию о функциях, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней. В свойствах каждого элемента (функции, справочнике, документе из ИС, требованиях к ней) бизнес-аналитик может зафиксировать максимально подробную информацию по нему, указать взаимосвязи между элементами и требованиями.

С необходимой периодичностью формируется HTML-публикация (BS Portal), доступ к которой предоставляются всем заинтересованным пользователям. Специалисты по автоматизации работают с HTML-публикацией, в которой представлена информация, необходимая для разработки ИС, в виде HTML-страниц связанных между собой взаимными гиперссылками. Использование структурированной информации позволяет заинтересованным оперативно ознакомиться с процессами компании, изучить функции, справочники, документы из ИС, требованиях к ней, что обеспечивает ускорение сроков реализации проектов по автоматизации процессов, уменьшение количества ошибок в ходе разработки ИС.

Подготовка к использованию Решения

После приобретения Решения необходимо:

  • Загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью модуля Meta Edit);
  • Предоставить горизонтальные права на работу с пользовательскими справочниками и списками;
  • Загрузить шаблоны отчетов, настроечную информацию (представлены в виде файлов.xml).

Представление информации о процессах, функциях, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде