Модель «Процессное управление университетом»

Информация об авторах

Имя
Ильгиз Асадуллин

Должность

  • Бизнес-консультант.

Контакты

Адрес 420021, г. Казань, ул. Тукая, д. 91, этаж 4, оф. 9
Телефон +7 (917) 903-51-79
E-mail assa0750@mail.ru
Сайт http://businesproces.blogspot.ru/

Модели и решения

Имя
Надежда Самигуллина

Должность

  • Бизнес-консультант.

Контакты

Адрес 420021, г. Казань, ул. Тукая, д. 91, этаж 4, оф. 9
Телефон +7 (917) 903-51-79
E-mail assa0750@mail.ru
Сайт http://registrprogram.blogspot.ru/

Модели и решения

Общие сведения о модели

Стоимость модели — 29 600 руб.

Отрасль Образование
Размер компании От колледжей до университетов
Описание модели В процессную модель входят бизнес-процессы управления университетом: управления учебным процессом, административно-хозяйственной деятельностью, ведения научно-исследовательских работ, финансово-экономической деятельностью. Модель позволяет организовать процессы управления таким образом, что каждый процесс будет регламентирован и снабжен положениями о подразделениях и должностными инструкциями, которые помогут в распределении функций управления и контроля для повышения эффективности управления
Размер модели (количество целей, общее количество бизнес-процессов, глубина модели, количество документов и пр.)
  1. Бизнес-процессы: 1069 процессов (в т. ч. 178 Процедур), глубина модели — до 5 уровня;
  2. Документы: 237 бумажных и 171 электронных документов, используемых при выполнении процессов (формы документов не приведены)
Перечень бизнес-процессов верхнего уровня
  • УП. Управление учебным процессом;
  • УФ. Управление финансовой деятельностью;
  • УА. Управление административно-хозяйственной деятельностью;
  • УН. Управление научно-исследовательской деятельностью;
  • УП. В. Воспитательная работа.

В модели «Процессное управление университетом», разработанной в системе бизнес-моделирования Business Studio, представлены бизнес-процессы, всех основных видов деятельности университета, декомпозированные до 4 уровня включительно. Для описания процессов использованы нотации IDEF0 и Процедура. Модель содержит хорошо структурированные диаграммы, которые легко воспринимаются пользователем. На каждой диаграмме представлены блоки процессов и стрелки, обозначающие входящие и исходящие потоки объектов (данных), передаваемые между процессами. На стрелках обозначены основные документы и прочие объекты, используемые при выполнении процессов.

Модель построена в соответствии с принципами выделения процессов на разных уровнях модели, описанными в Методике Проектирования системы управления: принцип выделения процессов первого уровня заключается в выделении основных объектов управления видами деятельности в университете и проектировании процессов управления этими объектами в университете.

Результатом выполнения процессов первого уровня является объект управления, приведенный в требуемое состояние. Процессы первого уровня декомпозированы на подпроцессы, которые необходимо выполнить для последовательной трансформации состояния объекта управления из начального в требуемое.

В модели для процессов в нотациях IDEF0 и Процедура определены Владельцы, Участники и Исполнители, для действий Процедуры — Исполнители.

Модель создана как основа для процессного управления различными видами деятельности университета.

Модель применима для формирования и оптимизации процессов основных видов деятельности университета с целью регламентации бизнес-процессов, создания положений о подразделениях и должностных инструкций, разработанных на основе реальных процессов деятельности, а не являющихся набором несвязанных действий и обязанностей. Модель определяет основные действия, необходимые для профессионального подхода к качественному управлению такими видами деятельности университета как:

  • Управления учебным процессом;
  • Административно-хозяйственной деятельности;
  • Ведения научно-исследовательских работ;
  • Финансово-экономической деятельности.

По результатам описания бизнес-процессов формируются единые требования к ведению нормативно-справочной информации, ведению единого хранилища данных для выполнения процессов управления.

Процессная модель управления позволит планировать деятельность вуза как на оперативном, тактическом так и на стратегическом уровне. В процессной модели управления, где каждый знает «кто, когда и что должен делать» появляется время и ресурсы для решения стратегических задач развития и совершенствования образования.

Модель также может являться учебным пособием в высших учебных заведениях при изучении дисциплин: «Управление процессами», «Инновационный менеджмент», «Стратегический менеджмент».

Модель послужит фундамент для создания и поддержки в университете системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе к управлению университетом. Собственная модель, разработанная на основе научных исследований процессов высшего учебного заведения применима для использования процессного управления в учебном заведении как результата научно-исследовательской деятельности.

Каждая собственная модель разработанная с помощью системы бизнес-моделирования Business Studio, для подтверждения авторского права может пройти государственную регистрацию с получением свидетельства.

Диаграмма бизнес-процессов верхнего уровня

Процедура УП.2.3.1. Формирование индивидуального плана преподавателя по каждой дисциплине